Tétris - Responsabile Tender, Procurement e Cost Management

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JLL è alla ricerca di una figura per la posizione di "Responsabile Tender, Procurement e Cost Management", con il compito di guidare le attività di gare d’appalto, stima dei costi e acquisti per la piattaforma Project & Development Services e Tétris in Italia, in coordinamento con i processi e le funzioni corrispondenti in ambito EMEA. Si tratta di una posizione di leadership senior: la persona selezionata definirà la strategia di tender, stima dei costi e procurement sarà responsabile della fattibilità e pianificazione dei costi delle gare d’appalto, aggiudicazione dei contratti. La persona sarà chiamata a costruire e guidare un proprio team per lo svolgimento delle attività, incorporando le figure ad oggi già presenti in società. Il ruolo collaborerà a stretto contatto con i Business Owners, i Business Development, Construction Management, Legal e Finance, e rappresenterà il principale punto di riferimento commerciale per subappaltatori e fornitori nelle commesse più complesse e di maggiore valore.

PRIORITÀ DI BUSINESS

• Attività di gestione dei tender in ambito di progetti Build: lettura tecnica critica dei progetti a base di gara, identificazione dei pacchetti di subappalto, identificatore dei fornitori via via da coinvolgere, gestione del processo di RdO e pricing per offerta verso il Cliente Finale;
• Attività di Cost Management, inteso come supporto alle linee funzionali per l’elaborazione delle stime CAPEX che via via si rendono necessarie nell’espletamento dei vari servizi (Due Diligence, Project Management, Design, Design and Build, Build), sulla base di database di costi parametrici definire e mantenere costantemente aggiornati e per tutte le asset classes interessate dal business;
• Attività di Procurement: in ottica di sviluppo del business e di aumento di volumi gestiti, strutturazione di un processo centralizzato di procurement a servizio di tutti i cantieri.

RESPONSABILITÀ PRINCIPALIStrategia, Leadership e Governance

• Definire e migliorare continuamente la strategia, le politiche e le metodologie standard di tender e cost management (e in a tendere di procurement) per l’Italia , allineandole con la governance globale di JLL/Tétris e le aspettative della clientela.
• Costruire, guidare, formare e sviluppare un team di Procurement Manager, Cost Manager e Tender Manager, definendo obiettivi, allocando risorse sul portfolio di progetti e garantendo qualità e standard tecnici coerenti.
• Presidiare il framework di governance per approvazioni, delega di autorità e conformità agli audit nelle decisioni di procurement e costi, assicurando piena conformità alle politiche JLL, ai requisiti contrattuali della clientela e alle normative applicabili.
• Rendicontare alla direzione senior le performance di procurement e costi a livello di portfolio, rischi e opportunità, fornendo insight basati sui dati a supporto delle decisioni aziendali.

Gare d’Appalto e Procurement

• Supervisionare l’intero processo di gara d’appalto sul portfolio, definendo tempistiche, strategia di tendering e criteri di valutazione per ogni incarico.
• Coordinare la raccolta di tutte le informazioni necessarie per la partecipazione alle gare, lavorando a stretto contatto con Business Developer, Construction Manager, clienti e fornitori.
• Confermare la strategia e il posizionamento di gara con gli stakeholder senior, assicurando l’approvazione prima della presentazione.
• Sviluppare, verificare e mettere in discussione quantità, assunzioni di prezzo e proposte dei fornitori per garantire competitività e solidità tecnica.
• Garantire il rispetto di tutte le scadenze e che le offerte presentate soddisfino i più alti standard qualitativi, mantenendo il team aggiornato su progressi e risultati.
• Sviluppare e mantenere una supply chain qualificata su diverse geografie, negoziando accordi quadro e promuovendo il miglioramento continuo delle performance, dei prezzi e dell’affidabilità dei fornitori.

Stima dei Costi

• Guidare la pianificazione dei costi e il budgeting in tutte le fasi progettuali, dalle stime iniziali di fattibilità e benchmarking fino ai piani di costo dettagliati per ogni fase di progettazione.
• Costruire e mantenere database di benchmarking dei costi e intelligence di mercato (materiali, manodopera, tariffe subappaltatori) p