Segretaria
1 settimana fa
rende, Italia
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A filiale di Rende, per studio di nuova apertura in citt , ricerca la figura di: Segretaria / Amministrativa Tipologia contrattuale: Assunzione diretta Sede di lavoro: Rende Orario di lavoro: part time Responsabilit Di cosa ti occuperai? 1. Centralino e Accoglienza (Front Office) Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale. Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti. Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita. 2. Gestione dell'Agenda e Organizzazione (Back Office) Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze. Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting, preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni. 3. Archiviazione e Redazione Documentale Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali, verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base. Archiviazione fisica e digitale: Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilit . Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni). Competenze Possiedi questi requisiti? Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche, esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni, ottimo utilizzo del pacchetto Office, autonomia e precisione nel ruolo, buone doti organizzative e di pianificazione. Se
il tuo profilo
è in linea, inviaci subito la tua candidatura Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusivit . Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca
A filiale di Rende, per studio di nuova apertura in citt , ricerca la figura di: Segretaria / Amministrativa Tipologia contrattuale: Assunzione diretta Sede di lavoro: Rende Orario di lavoro: part time Responsabilit Di cosa ti occuperai? 1. Centralino e Accoglienza (Front Office) Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale. Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti. Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita. 2. Gestione dell'Agenda e Organizzazione (Back Office) Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze. Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting, preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni. 3. Archiviazione e Redazione Documentale Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali, verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base. Archiviazione fisica e digitale: Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilit . Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni). Competenze Possiedi questi requisiti? Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche, esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni, ottimo utilizzo del pacchetto Office, autonomia e precisione nel ruolo, buone doti organizzative e di pianificazione. Se
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Segretario/a Amministrativo/a
3 giorni fa
Rende, Italia Cervarolo Ingegneria Srl Tempo pieno**Cervarolo Ingegneria Srl,** società di servizi di architettura e ingegneria altamente specializzata nella progettazione ed esecuzione di lavori pubblici, che ha maturato diverse esperienze e conseguito una forte specializzazione nel campo della progettazione architettonica, strutturale, infrastrutturale ed impiantistica ricerca **SEGRETARIO/A...
