BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

2 settimane fa


assago, Italia HERBROOKS CONSULTING A tempo pieno

Il nostro cliente è un'importante multinazionale situata ad Assago Milanofiori, per potenziare l'organico interno ci hanno commissionato la ricerca di un/a Back Office Specialist appartenente alle categorie protette.La figura ricercata sarà inserita all'interno del dipartimento Contracts & Development, con un ruolo di Contract Back Office Specialist. (ex Lgs 68/99).La risorsa si occuperà di:- Garantire la gestione degli adempimenti previsti dai contratti di pertinenza a supporto dei Responsabili di contratto;- Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali, con le scadenze inerenti al pagamento dei canoni per la pubblicità e dovuti alle concedenti.- Verificare la consistenza del patrimonio (impianti/spazi pubblicitari) relativa allo specifico contratto ed aggiornare le dichiarazioni effettuate agli enti competenti.- Predisporre la documentazione necessaria per la presentazione delle istanze/rinnovi delle autorizzazioni relative agli impianti pubblicitari.- Effettuare la rendicontazione dei contratti (corrispettivi fissi e variabili) e verificare la corretta attivazione della fatturazione passiva.- Gestire le comunicazioni operative verso i referenti amministrativi delle concedenti.- Calcolare le imposte di pubblicità (verificando la correttezza delle modalità utilizzate rispetto ai Regolamenti Comunali), disporne il pagamento, gestire ed archiviare tutta la documentazione relativa ai pagamenti.- Supportare il Responsabile di contratto nella predisposizione della documentazione necessaria per le gare/rinnovi contrattuali;- Assicurare la gestione dell'archivio inerente ai contratti (documenti contrattuali, corrispondenza, pagamenti, autorizzazioni, ecc.).Sono richiesti i seguenti requisiti:- Esperienza in ambito contrattualistica, commerciale o amministrativo- Appartenenza alle categorie protetteL'inquadramento e la retribuzione saranno commisurati all'esperienza maturata. Prevista possibilità di 1 giorno alla settimana di Smart Working.



  • assago, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia Spa, ricerca per importante realta nel settore cosmetico sita ad Assago la figura di: Back Office amministrativa/o La risorsa verra inserita in un contesto dinamico ed in continua crescita, e si occupera di:-controllo e gestione delle previsioni di consegna dei materiali, incluso inserimento dati a sistema;-gestione della registrazione di...


  • Assago, Italia Adecco A tempo pieno

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  • Assago, Italia Adecco Filiale di Rozzano A tempo pieno

    Back Office Amministrativa/o Adecco Italia Spa, in cerca di una risorsa per la nostra realtà cosmetica a Assago. Responsabilità Controllo e gestione delle previsioni di consegna dei materiali, incluso inserimento dati a sistema. Gestione della registrazione di ordini di acquisto e conferma ordine. Interfaccia con fornitori/cliente per la gestione ordini...


  • Assago, Italia Altro A tempo pieno

    Back Office Amministrativa/oAdecco Italia Spa, in cerca di una risorsa per la nostra realtà cosmetica a Assago.ResponsabilitàControllo e gestione delle previsioni di consegna dei materiali, incluso inserimento dati a sistema.Gestione della registrazione di ordini di acquisto e conferma ordine.Interfaccia con fornitori/cliente per la gestione ordini...


  • assago, Italia Altro A tempo pieno

    Back Office Amministrativa/oAdecco Italia Spa, in cerca di una risorsa per la nostra realtà cosmetica a Assago.ResponsabilitàControllo e gestione delle previsioni di consegna dei materiali, incluso inserimento dati a sistema.Gestione della registrazione di ordini di acquisto e conferma ordine.Interfaccia con fornitori/cliente per la gestione ordini...