Admin Specialist
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Randstad Italia is seeking a proactive and detail-oriented Admin Specialist to join the team of our client, a Telco multinational company based in Milan.
In this role, you will play a crucial part in maintaining efficient daily office operations, managing assets, supporting internal events, and promoting standardized administrative workflows across the organization.
Job location : Milan (we are also open to evaluate candidates in Rome)
Full time contract
Ticket Restaurants €8/day
Salary range €
Annual bonus
Responsibilities:
- Office & Asset Operations: Handle end-to-end office supply management (stationery, consumables) and fixed asset tracking (IT hardware, office furniture). Perform regular audits to ensure record accuracy.
- Events & Culture: Assist in planning and coordinating corporate events, team outings, annual celebrations, and staff benefits distribution.
- Internal Process Support: Support the implementation of company administrative policies, help draft official company announcements, and facilitate workflow standardization.
Requirements:
- Mandatory fluency in Chinese and English
- Advanced skills in MS Excel and solid knowledge of MS Office applications
- Strong interpersonal skills: empathetic, approachable, and effective at nurturing internal and external working relationships
- A hard-working, collaborative, and open-minded mindset with a optimistic approach to daily challenges
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Client Experience
2 giorni fa
Romano di Lombardia, Lombardia, Italia Bossoni Tempo pienoBossoni ricerca una figura da inserire in sede per accogliere i clienti e guidarli verso il team di vendita, garantendo attenzione e fiducia.Possiede le competenze, l'esperienza e la determinazione necessarie per avere successo in questo ruolo? Lo scopra qui sotto.Supporterai le attività di elaborazione contratti, gestione documentale e inoltro al...
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Client Experience
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Bossoni Tempo pieno 21.000 € - 28.000 € ContrattoBossoni ricerca una figura da inserire in sede per accogliere i clienti e guidarli verso il team di vendita, garantendo attenzione e fiducia. Supporterai le attività di elaborazione contratti, gestione documentale e inoltro al back-office centrale.Le responsabilità includono cura del flusso informativo della sede e gestione pratiche amministrative, con...
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HR Admin Specialist — Part-Time
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia ANTICIMEX SRL Tempo pienoANTICIMEX SRL cerca una risorsa HR Admin Support per la sede di Milano. Il ruolo è part-time 30 ore settimanali e prevede supporto al team HR nelle attività di gestione del personale.Le responsabilità includono l’aggiornamento anagrafiche, gestione UNILAV, invio di documentazione e report agli uffici competenti, predisposizione della documentazione per...
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Mandarin-Speaking Admin Specialist: Assets
3 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Randstad Italia Tempo pieno 28.000 € - 30.000 € ContrattoRandstad Italia seeks a proactive Admin Specialist for a Telco multinational in Milan. The role focuses on efficient daily office operations, asset management, internal events, and standardized administrative workflows across the organization.The role is based in Milan with consideration for candidates in Rome; full-time, annual bonus mentioned but not...
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Lombardia, Lombardia, Italia PERCASSI Tempo pieno 7.600 € - 10.000 € ContrattoPercassi, nota realtà bergamasca, cerca un/una addetto/a HR Administration & Payroll per supportare l’elaborazione delle paghe. Si occuperà di controllo documentazione, gestione variabili, predisposizione report e supporto alla gestione HR nei sistemi SuccessFactors e Zucchetti.Il candidato ideale ha diploma tecnico o laurea in discipline economiche,...
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Romano di Lombardia, Lombardia, Italia Gruppo Lactalis Italia Tempo pienoGruppo Lactalis Italia cerca un/a HR Administration Specialist da inserire nella Direzione Risorse Umane, con reporting diretto all'HR Administration, Labour Cost, Compensation & Benefit Manager.Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.La risorsa gestirà gli adempimenti...
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Lombardia, Lombardia, Italia Gruppo Lactalis Italia Tempo pieno 42.000 € - 65.000 € ContrattoGruppo Lactalis Italia cerca un/a HR Administration Specialist da inserire nella Direzione Risorse Umane, con reporting diretto all’HR Administration, Labour Cost, Compensation & Benefit Manager.La risorsa gestirà gli adempimenti payroll mensile, la costituzione/trasformazione/cessazione del rapporto di lavoro e fornirà supporto amministrativo a...
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HR Admin
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Human Value Tempo pieno 28.000 € - 38.000 € ContrattoHuman Value cerca una risorsa HR per la gestione amministrativa del personale, a diretto riporto dell’HR Manager, con focus su ciclo di vita del dipendente e elaborazione delle paghe in collaborazione con consulente del lavoro esterno. Si lavora presso la provincia di Bergamo, contesto solido nel settore edilizio.Mansioni includono assunzioni,...
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On-Site Admin
2 giorni fa
Lombardia, Lombardia, Italia Salve.Inno Consulting Tempo pieno 32.000 € - 46.000 € ContrattoSalve.Inno Consulting in Lombardy seeks an experienced Administrative & Office Support Specialist to provide day-to-day administrative and operational support within a technical business environment. The role covers office administration, order processing, logistics documentation and supplier coordination, working closely with technical teams, customers and...
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Veterinary Partnerships Admin
2 giorni fa
Romano di Lombardia, Lombardia, Italia Gruppo Animalia Tempo pienoIl Gruppo Animalia ( ) ricerca per il proprio Headquarter di Milano una risorsa di Addetto/a Ufficio Professionisti.Possiede le competenze per ricoprire questo ruolo? Legga i dettagli completi qui sotto e invii la sua candidatura oggi stesso.La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Professionisti, in un Team di 4 persone, e avrà il compito di...
