Assistente operativo e back office qualità

2 giorni fa


vigonovo, Italia Altro A tempo pieno

Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.Assistente Operativo e Backoffice QualitàMissione del RuoloGarantire ordine, puntualità e coerenza nei flussi informativi, documentali e amministrativi di SAEM, liberando la Direzione e i progettisti da attività ripetitive o burocratiche, così da aumentare la produttività complessiva dell’azienda.Responsabilità PrincipaliGestione amministrativa ordinariaGestione e smistamento email aziendali (filtraggio, priorità, risposta base).Redazione e archiviazione documenti amministrativi (ordini, DDT, fatture, preventivi).Aggiornamento sistematico di Fatture in Cloud e altri gestionali.Gestione scadenze e adempimentiMantenere aggiornato lo scadenzario unico (polizze, corsi, certificazioni, contratti, manutenzioni).Coordinarsi con SEWA e altri partner per ricevere aggiornamenti su corsi e adempimenti.Garantire zero scadenze dimenticate.Supporto al Sistema Qualità (ISO 9001)Aggiornare formazione personale e registri interni.Mantenere aggiornata la documentazione su risorse e processi.Supportare gli audit interni con report e documenti richiesti.Supporto ai progettisti e ufficio tecnicoEseguire attività di compilazione o archiviazione (preventivi, offerte, ordini, allegati tecnici).Gestire numerazioni documenti e coerenza archivio digitale.Preparare documenti per gare e forniture.Comunicazioni e coordinamento internoGestire auguri, comunicazioni interne e piccoli eventi aziendali.Favorire la chiarezza nei flussi di comunicazione interna.Risultati Attesi (KPI misurabili)100% scadenze rispettate senza solleciti esterni.Zero errori formali nei documenti inviati o archiviati.Aggiornamento ISO completato mensilmente.Riduzione del 30% del tempo operativo non tecnico del Direttore e dei progettisti entro 6 mesi.Requisiti del RuoloDiploma o laurea breve in ambito amministrativo / organizzativo.Esperienza pregressa in aziende tecniche o manifatturiere.Conoscenza di base delle procedure ISO 9001.Padronanza di Excel, gestionali cloud (es. Fatture in Cloud), e strumenti di archiviazione digitale.Precisione, autonomia, capacità di mantenere ordine sotto pressione.Soft Skills ChiaveMentalità di servizio e collaborazione.Capacità di priorità e sintesi.Discrezione e affidabilità.Attitudine al miglioramento continuo.ReportisticaReport settimanale sintetico (max 10 righe)Attività completateScadenze in arrivoAnomalie o blocchiInquadramento e RetribuzioneImpiegato amministrativo livello 3–4 CCNL Metalmeccanici.Retribuzione lorda annua 28–32k (commisurata a esperienza e autonomia).Orario full-time con possibilità futura di part-time orizzontale o flessibile.Onboarding (Prime 4 settimane)Prime 4 settimaneSettimana 1 : familiarizzazione con SAEM, processi, archivi e scadenze.Settimana 2 : gestione email e primi inserimenti in Fatture in Cloud.Settimana 3 : assunzione gestione scadenzario e ISO.Settimana 4 : autonomia base e primo report settimanale completo.#J-18808-Ljbffr



  • vigonovo, Italia Altro A tempo pieno

    Siamo un'azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale che si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.Assistente Operativo e Backoffice QualitàMissione del RuoloGarantire ordine, puntualità e coerenza nei flussi informativi, documentali e amministrativi di SAEM, liberando la Direzione e i...

  • Impiegata Back Office

    2 giorni fa


    Vigonovo, Italia MAW S.p.A. A tempo pieno

    MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Padova Per strutturata azienda del **settore calzaturiero** con sede a** Vigonovo**cerchiamo una figura da inserire come **IMPIEGATO/A BACK OFFICE** La figura si occuperà di: - Gestione **DDT e bolle** - Supporto all'ufficio **HR** - **Gestione di cartellini e presenze** - **Gestione documentale** **Verranno...

  • Impiegato/a Back Office

    2 settimane fa


    Vigonovo, Italia Tacher srl A tempo pieno

    Per azienda produttrice di elementi meccanici destinati a aziende clienti per il loro montaggio, si ha una posizione aperta nelle attività di back office. La risorsa inserita in organico si occuperà di: - inserimento degli ordini da parte delle aziende clienti - gestione dei contratti - contatto diretto coi clienti a mezzo telematico - aggiornamento...

  • IMPIEGATA BACK OFFICE

    4 giorni fa


    Vigonovo, Italia MAW A tempo pieno

    MAW . agenzia per il lavoro, Filiale di Padova Per strutturata azienda del settore calzaturiero con sede a Vigonovo cerchiamo una figura da inserire comeIMPIEGATO/A BACK OFFICELa figura si occuperà di:Gestione DDT e bolleSupporto all'ufficio HR Gestione di cartellini e presenzeGestione documentaleVerranno valutate positivamente anche figure JR motivate e...

  • Impiegato/a Commerciale

    2 settimane fa


    Vigonovo, Italia bugno sas di bugno alcide A tempo pieno

    Siamo un'agenzia assicurativa presente a Vigonovo da ormai 50 anni. siamo alla ricerca di un impiegato/a commerciale. la figura verrà assunta a tempo pieno (orario di lavoro 9:00-12:30 / 15:00-18:30) e si occuperà della gestione dei clienti all'interno dell'agenzia e del back office (chiamate/mail). Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione:...


  • vigonovo, Italia AL CENTRO Spa A tempo pieno

    Area: Distribuzione, Trasporti e LogisticaDescrizione dell'offertaAl Centro, filiale di Padova selezionaresponsabile magazzino alta modaper azienda operante nel settore produzioni tessili/abbigliamento.La risorsa opererà come Responsabile del magazzino e gestirà 2 risorse, collaborerà a stretto contatto con l'ufficio programmazione produzione e...


  • vigonovo, Italia AL CENTRO Spa A tempo pieno

    Area: Distribuzione, Trasporti e LogisticaDescrizione dell'offertaAl Centro, filiale di Padova selezionaresponsabile magazzino alta modaper azienda operante nel settore produzioni tessili/abbigliamento.La risorsa opererà come Responsabile del magazzino e gestirà 2 risorse, collaborerà a stretto contatto con l'ufficio programmazione produzione e...

  • IT Manager

    2 giorni fa


    vigonovo, Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional, società specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle e Senior Management, per conto di una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario, patrimonialmente solida e orientata a un percorso di evoluzione tecnologica e organizzativa , ricerca una figura di:IT Managercui affidare la responsabilità e l’evoluzione...


  • vigonovo, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    POSIZIONE MAGAZZINO VIGONOVO - VENEZIA RISERVATO CATEGORIE PROTETTE L68/99 Azienda La nostra azienda cliente è una realtà affermata nel settore MODA, con una struttura ben organizzata e un approccio orientato all'efficienza. Si tratta di un'organizzazione di medie dimensioni che opera su scala nazionale ed internazionale. Offerta Gestione e organizzazione...

  • IT Manager

    4 giorni fa


    Vigonovo (VE), Italia Risorse SpA A tempo pieno

    Risorse Professional, società specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle e Senior Management, per conto di una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario, patrimonialmente solida e orientata a un percorso di evoluzione tecnologica e organizzativa , ricerca una figura di: IT Manager La posizione è rivolta a professionisti che...