SEGRETARIO/A RECEPTIONIONIST

Descrizione azienda Synergie, agenzia per il lavoro, filiale di Piacenza 2 (Via C. Colombo 93) ricerca per azienda cliente a Castel San Giovanni Posizione SEGRETARIO/A RECEPTIONIONIST - CAT.PROTETTE ART.18 (L.68/99) La risorsa verrà inserita nel team amministrativo e si occuperà di: accoglienza, assistenza e primo contatto con ospiti, clienti e interlocutori esterni gestione e smistamento delle comunicazioni aziendali in entrata e in uscita (telefoniche, cartacee e digitali) supporto alle attività di front office e back office coordinamento operativo degli spazi di lavoro e dei servizi generali d ufficio organizzazione logistica di riunioni, incontri ed eventi aziendali gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e degli archivi supporto nella gestione degli approvvigionamenti e delle forniture interne pianificazione e gestione di appuntamenti, trasferte e prenotazioni supervisione e gestione operativa dei beni aziendali e delle risorse condivise interfaccia con fornitori esterni e supporto alle attività organizzative attività di segreteria generale e assistenza organizzativa alle diverse funzioni aziendali monitoraggio delle esigenze operative quotidiane dell ufficio Requisiti appartenenza ad art.18 L.68/99 (orfani e coniugi superstiti di deceduti per causa di lavoro, guerra o servizio, profughi, vittime del terrorismo e criminalità organizzata) formazione in linea con il ruolo preferibilmente esperienza di almeno 2 anni nel ruolo conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica organizzazione e precisione, dinamismo e flessibilità conoscenza della lingua inglese e/o francese Altre informazioni Luogo di lavoro: Castel San Giovanni L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004 by helplavoro.it