RESPONSABILE GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI

CENTRO PER L'IMPIEGO DI TORINO

Il Centro per l’impiego eroga gratuitamente i servizi per il lavoro a favore di cittadini e imprese previsti dalla normativa nazionale e regionale. Svolge le funzioni esclusive assegnate dal d.lgs. 150/2015 e dal d.lgs. 151/2015, e s.m.i.

CENTRO PER L'IMPIEGO DI TORINO

Il Centro per l’impiego eroga gratuitamente i servizi per il lavoro a favore di cittadini e imprese previsti dalla normativa nazionale e regionale. Svolge le funzioni esclusive assegnate dal d.lgs. 150/2015 e dal d.lgs. 151/2015, e s.m.i.

Posizione:

RESPONSABILE GESTIONE ELETTRONICA DEI DOCUMENTI - Responsabile Gestione Elettronica dei Documenti

Alte professionalità e grandi reclutamenti

Luogo di lavoro: TORINO (TORINO)

Descrizione profilo: Responsabile Gestione Elettronica dei Documenti

Mansione: PRESTIGIOSA AZIENDA OPERANTE NEL SETTORE DELLE INFRASTRUTTURE E GRANDI OPERE RICERCA:

1 GED MANAGER

Riporta al Responsabile della progettazione (Technical Manager). La finalità è quella di partecipare al controllo documentale del Progetto garantendo la conformità, la tracciabilità e la diffusione della documentazione codificata e revisionabile. Nello specifico le principali responsabilità sono di organizzare, coordinare e gestire la documentazione nell'ambito di progetti di costruzione o infrastrutturali.

Principali Responsabilità:

• Pilotaggio della gestione documentale:

Prepara il GED management plan per la gestione di tutta la documentazione nel progetto; Definisce e implementa le procedure di gestione documentale, garantendone l’applicazione e l’aggiornamento; Controlla, registra e diffonde i documenti codificati revisionabili emessi dal progetto e dai suoi subappaltatori, in conformità alle procedure in vigore; Organizza e supervisiona i processi di validazione documentale nel rispetto delle regole del progetto e dei requisiti del Cliente

• Coordinamento e gestione dell’attività documentale:

Supervisiona e coordina i team di progetto nella produzione della documentazione in conformità alle procedure GED; Implementa il sistema di qualità documentale presso i subappaltatori e gli uffici di progettazione; Valuta l’efficacia delle pratiche di gestione documentale sul campo e propone le migliorie necessarie alla Direzione Tecnica e alla Qualità; Garantisce l’interfaccia con la MOE e la MOA per tutte le tematiche relative ai documenti codificati

• Monitoraggio e reporting documentale:

Elabora il reporting di monitoraggio documentale del progetto a partire dalla GED, basandosi sugli indicatori definiti dalle procedure in vigore

• Amministrazione e supporto degli strumenti GED:

Partecipa al supporto e alla formazione dei team di progetto sull’utilizzo del sistema di Gestione Elettronica dei Documenti (GED); Supporta le squadre operative nella preparazione dei documenti (in particolare nella codifica) e nell’applicazione dei flussi di validazione; Amministra i diritti di accesso e i parametri della GED; Centralizza le esigenze e le criticità degli utenti, ne coordina la gestione con la DSI e propone le evoluzioni funzionali necessarie al miglioramento delle prestazioni e dell’utilizzo degli strumenti

• Gestione delle risorse umane del team

Partecipa al reclutamento e all’inserimento dei nuovi collaboratori e degli stagisti per le funzioni relative al GED

N. posizioni aperte: 1

Requisiti:

Esperienza richiesta: SI - Almeno 5 anni nel ruolo di gestore della documentazione nell’ambito di progetti di costruzione o infrastrutturali. Il livello richiesto è: Esperto

Requisiti:

Titoli di studio:

Lingue straniere: FRANCESE - preferibile

Patenti:

Conoscenze informatiche:

Patentini:

Albi:

Ulteriori requisiti preferenziali: Requisiti:

• Almeno 5 anni nel ruolo di gestore della documentazione nell’ambito di progetti di costruzione o infrastrutturali

Competenze tecnico-specialistiche

• Esperienza hands-on per la concezione, implementazione e gestione di processi relativi alla gestione documentale
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Lingue

• Buona conoscenza della lingua italiana.
• Costituisce requisito preferenziale la conoscenza della lingua francese, soprattutto per commesse internazionali.

Altre Informazioni:

Contratto offerto: LAVORO A TEMPO INDETERMINATO

Modalità di lavoro: FULL TIME

Range RAL:

La selezione e' rivolta a candidati di entrambi i sessi (art 27 d.lgs n. 198/06).