Addetto Segreteria studenti – Front-Office
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Randstad Healthcare, divisione specializzata nella selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, ricerca per una prestigiosa realtà operante nel settore della formazione e dell'istruzione un profilo dinamico e organizzato per ricoprire il ruolo di Addetto alla Segreteria Didattica. Se possiedi spiccate doti relazionali e sei alla ricerca di un contesto stimolante dove mettere in pratica le tue competenze amministrative, questa è l'opportunità che fa per te
ADDETTO SEGRETERIA – FRONT-OFFICE & BACK-OFFICE OPERATIVO (f/m/nb)
Luogo di lavoro: Venezia Lido
Si offre: contratto a tempo determinato; CCNL ANINSEI; RAL 18-23K.
Orario di lavoro: full-time 38h settimanali su turni (7:45 - 16:15 / 10:00 - 18:00 in base alle esigenze di calendario e operative).
ResponsabilitàDi cosa ti occuperai?
In qualità di Addetto Segreteria, sarai il punto di riferimento per l'accoglienza e il supporto operativo. Le tue attività principali includeranno:
- Front-Office: gestione dell'accoglienza di studenti, docenti e visitatori, presidio del centralino e della casella di posta, fornitura di informazioni su orari, aule e procedure;
- Back-Office: gestione delle pratiche di iscrizione e immatricolazione, inserimento dati nel gestionale interno, redazione di attestati e badge;
- Supporto Logistico: preparazione delle aule, tracciamento delle presenze, gestione di ordini di cancelleria e organizzazione di trasferte e viaggi per il corpo docente;
- Archiviazione: mantenimento della documentazione didattica, sia in formato cartaceo che digitale
Sei in possesso di questi requisiti?
- Esperienza pregressa di 1-2 anni in ruoli di segreteria, customer care o reception, preferibilmente presso enti di formazione o contesti educativi;
- Ottima padronanza del Pacchetto Office, con particolare focus su Excel e Word;
- Familiarità con gestionali amministrativi, CRM o piattaforme di e-learning;
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2 o superiore);
- Eccellenti doti relazionali, spiccato orientamento all'utente, precisione e capacità di lavorare in team anche in contesti dinamici.
Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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Segreteria Didattica Front/Back Office
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Addetto Segreteria Front Office — Sostituzione maternità
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