Hr – Assistant

Quando nel seguente testo, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma si intende riferita in modo inclusivo a tutte le persone, senza distinzioni di genere. Chi siamo Siamo un’azienda leader in Italia nel settore dell’ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia. Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, servizi di consulenza e progetti di digitalizzazione dedicati alle aziende di medie e grandi dimensioni e alla Pubblica Amministrazione. Oggi ci scelgono oltre 3.000 clienti che ci riconoscono come partner di fiducia nel loro percorso di trasformazione digitale. Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. La nostra certificazione UNI/PdR 125:2022 per la parità di genere riflette il nostro impegno nell’implementare pratiche di uguaglianza di genere e nel creare un contesto lavorativo accogliente e rispettoso per tutti. Per questo motivo siamo attenti a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, garantendo pari opportunità per le donne e altre categorie diversificate. Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l’implementazione di azioni volte al raggiungimento dell’equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore. La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n. 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità. Chi stiamo cercando La risorsa selezionata si occuperà della corretta gestione della segreteria generale e commerciale, fornendo supporto alla forza vendita. Che cosa prevede il ruolo Descrizione delle attività legate alla segreteria generale: Gestione del centralino; Gestione, invio e ricezione di corrispondenza, posta e posta certificata; Supporto nella organizzazione di trasferte per prenotazione viaggi e pernottamenti Archiviazione pratiche; Supporto allevarie funzioni per l’organizzazione di eventi, meeting o corsi di formazione. Descrizione delle attività legate alla segreteria commerciale: Verificare e controllare l’andamento, anche economico, delle offerte nel tempo; Protocollazione offerte commerciali; Archiviazioneordini; Gestione del CRM; Supporto all’ufficio marketing durante gli eventi di distretto per gestione nominativi, registrazioni e recall; Supporto allaredazione di offerte commerciali; Partecipazione alle riunioni commerciali e redazione del verbale di riunione. Requisiti richiesti Appartenenza alle Categorie Protette L.68/99; Preferibile diploma di ragioneria e/o di laurea, anche breve, in Economia e Commercio; Richiesta esperienza di minimo un anno nel ruolo di segreteria commerciale. È preferenziale la provenienza da aziende del settore informatico o studi contabili/amministrativi; Ottima conoscenza del pacchetto completo office (Word, Excel, Power Point) e della posta elettronica Outlook Express. Soft Skills Ottime capacità comunicative e relazionali; Buone capacità organizzative e di problem solving; Precisione, flessibilità, orientamento al risultato, tolleranza allo stress. Che cosa offriamo Buoni pasto e sale ricreative; Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati; Piani di welfare e convenzioni; Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit; Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere; Team buildinge iniziative interne (Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre); Assunzione con contratto CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità.