Senior HR Admin

• Supportare audit interni ed esterni.

Risto3 è una delle principali realtà cooperative del territorio trentino, con oltre 1.500 collaboratori e una presenza diffusa sul territorio attraverso attività di ristorazione collettiva, scolastica, aziendale e sociosanitaria, siamo alla ricerca di una figura di Amministrazione del Personale.

Per supportare l'evoluzione organizzativa ed ampliamento dell'Area Personale, ricerchiamo una figura di Senior HR Admin - Esperto in amministrazione del personale che coordini 4 risorse e rappresenti il principale punto di riferimento operativo e gestionale per tutti gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro, agendo come braccio destro del Direttore del Personale e garantendo continuità, affidabilità e qualità dei processi.

La funzione riveste un ruolo chiave nella gestione dell'interfaccia con il consulente paghe esterno, nel presidio degli adempimenti normativi, contributivi e amministrativi e nello sviluppo professionale del team amministrativo.

Missione del ruolo

Garantire la corretta e tempestiva gestione amministrativa del personale lungo l'intero ciclo di vita del dipendente, coordinando i processi interni, supervisionando le attività affidate al consulente esterno paghe e assicurando il rispetto delle scadenze legislative, contrattuali e aziendali.

Supportare il Direttore del Personale nella gestione delle attività a maggiore complessità tecnica e organizzativa, contribuendo alla standardizzazione dei processi, allo sviluppo delle competenze del team e alla crescita dell'autonomia operativa dell'ufficio.

Responsabilità

Amministrazione del personale

• Presidiare l'intero processo amministrativo del personale dalla fase di assunzione alla cessazione.
• Garantire la corretta gestione dei rapporti di lavoro in conformità alla normativa vigente e ai CCNL applicati.
• Coordinare i processi di:
• assunzione;
• trasformazione;
• trasferimento;
• variazione contrattuale;
• cessazione.
• Supervisionare l'aggiornamento delle anagrafiche del personale e della documentazione contrattuale.
• Garantire la corretta archiviazione digitale e fisica dei fascicoli del personale.

Gestione presenze e payroll

• Coordinare il processo mensile di rilevazione e validazione delle presenze.
• Assicurare la quadratura delle presenze e delle variabili retributive prima della trasmissione al consulente paghe esterno.
• Gestire il rapporto operativo con lo studio di consulenza del lavoro incaricato dell'elaborazione dei cedolini.
• Verificare la corretta elaborazione delle bozze paga.
• Presidiare anomalie contributive, previdenziali e fiscali.
• Coordinare la pubblicazione dei cedolini e la gestione degli adempimenti conseguenti.

Adempimenti previdenziali, fiscali e amministrativi

• Garantire il rispetto di tutte le scadenze amministrative e contributive.
• Coordinare gli adempimenti relativi a:
• UNIEMENS;
• F24;
• CU;
• Modello 770;
• collocamento obbligatorio;
• rapporto biennale sulla situazione del personale uomo-donna;
• reportistica obbligatoria verso enti e istituzioni.
• Curare i rapporti con INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, enti ispettivi e istituzioni competenti.

Reporting e costo del lavoro

• Supportare il Direttore del Personale nella predisposizione e nel monitoraggio del costo del lavoro.
• Elaborare reportistica periodica relativa a:
• organici;
• assenteismo;
• straordinari;
• costo del personale;
• indicatori HR.
• Collaborare ai processi di budget e forecast del personale.
• Supportare le attività di bilancio relative al costo del lavoro, ai ratei, ai fondi e alle riconciliazioni contabili.

Compliance e processi HR

• Assicurare l'aggiornamento continuo delle procedure amministrative.
• Garantire la conformità ai requisiti normativi, contrattuali, GDPR e agli standard aziendali.
• Supportare audit interni ed esterni.
• Collaborare alle attività di certificazione, sostenibilità e rendicontazione richieste dall'organizzazione.

Gestione del team

• Coordinare un team composto da circa 4 collaboratori.
• Garantire la continuità operativa delle attività critiche attraverso adeguata distribuzione e condivisione delle conoscenze.

Profilo

• laurea in materie giuridico/economiche, in gestione delle risorse umane o titoli equiparabili;
• esperienza di almeno tre anni nell’Amministrazione personale in azienda e/o in studio paghe;
• conoscenze de