Specialista Fatturazione Attiva e Contabilità clienti
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Scopo del ruolo
La risorsa sarà inserita all'interno del team Finance & Accounting e sarà responsabile della corretta emissione delle fatture, il monitoraggio degli incassi e la gestione dei crediti verso clienti, nel rispetto delle policy aziendali, dei principi contabili e delle normative fiscali vigenti. Collaborerà con i team Finance, Sales, Insurance e Operations per assicurare un processo Order-to-Cash efficiente e puntuale.
Principali responsabilità:
- Emissione e gestione delle fatture clienti in conformità ai contratti e alle procedure aziendali.
- Collaborazione con le agenzie sul territorio per la risoluzione delle problematiche relative alla fatturazione.
- Verifica della correttezza dei dati di fatturazione e gestione delle eventuali anomalie.
- Monitoraggio dello scadenziario clienti e registrazione degli incassi.
- Gestione delle attività di cash application e riconciliazione dei pagamenti.
- Supporto alle attività di credit management, inclusi solleciti e monitoraggio dei crediti scaduti.
- Gestione di note di credito, rettifiche e contestazioni di fatturazione.
- Riconciliazione dei conti clienti e analisi delle partite aperte.
- Predisposizione di report periodici su fatturato, incassi, aging clienti e KPI di processo.
- Contributo alle attività di miglioramento continuo e standardizzazione dei processi Order-to-Cash.
Formazione:
Diploma o Laurea in Economia, Amministrazione, Finanza o discipline affini.
Esperienza:
Esperienza di 2–5 anni in ruoli analoghi in ambito Accounts Receivable, Billing o Accounting, preferibilmente in contesti multinazionali.
Competenze tecniche:
- Conoscenza dei principi contabili e dei processi Order-to-Cash.
- Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e dei crediti commerciali.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Excel e dei software del pacchetto Office
- Esperienza nell'utilizzo di sistemi ERP.
Competenze trasversali
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Capacità analitiche e problem solving.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione con funzioni internazionali.
- Capacità di lavorare in un ambiente dinamico e con scadenze stringenti.
Lingue
Inglese livello B molto gradito, sia scritto che parlato.
Si offre:
- Inserimento diretto in azienda;
- Retribuzione nel range tra 28k e 38k annui, valutabile in base alla seniority;