Team Assistant

Chi siamo:Siamo una scale-up che sta crescendo a velocità supersonica, con un obiettivo ambizioso: rendere la tecnologia accessibile a tutti , senza se e senza ma. Siamo la prima azienda leader europea nell’accessibilità digitale, e siamo alla ricerca di un* Team Assistant organizzat*, motivat* e attent* al dettaglio, che possa unirsi alla nostra squadra. La figura ideale avrà una forte capacità di problem‑solving, gestirà il flusso delle comunicazioni interne e garantirà il buon funzionamento dell’ambiente di lavoro. Sarà il punto di riferimento per il team, supportando la gestione delle risorse e le attività amministrative.Cosa farai:Attività di Personal & Executive AssistantTi occuperai della gestione dell’agenda e degli appuntamenti del nostro CEO di Gruppo e del Managing Director ItalyGestirai la corrispondenza in entrata e in uscitaGestirai l’organizzazione di viaggi e trasferte aziendali per il nostro Team, coordinandoti anche con le nostre branches in Francia, Austria e GermaniaAssisterai con compiti amministrativi vari, come la gestione delle telefonate e la preparazione di reportAttività di Office ManagementCoordinerai le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo efficienza e organizzazioneGestirai l’approvvigionamento e la logistica delle forniture aziendaliOrganizzerai e supervisionerai gli spazi e le attrezzature dell’ufficioCollaborarerai con il team per ottimizzare i processi aziendaliAttività di ReceptionTi occuperai dell’accoglienza di clienti o ospiti che vengono a trovarci, indirizzandoli correttamente verso gli interlocutoriSarai il primo punto di contatto per i visitatori, gestendo le telefonate, la corrispondenza e le richieste generaliOrganizzerai e coordinerai appuntamenti e riunioniSupporterai il team amministrativo nelle attività quotidianeFornirai assistenza ai membri del team per le necessità operativeChi stiamo cercando:Esperienza pregressa come Personal/Executive Assistant, Receptionist o Office ManagerEccellenti capacità organizzative e di gestione del tempoOttime doti comunicative, sia scritte che verbaliConoscenza avanzata dei principali strumenti informatici: Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), Google Suite (Gmail, Drive, Docs, Sheets, Forms), eventuali software di gestione agendeRiservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenzialiEccellenti capacità di comunicazione e interazione con i clientiAttitudine professionale e disponibilità a lavorare in un ambiente dinamicoConoscenza avanzata della lingua inglese, sia parlata che scrittaCosa offriamo:Cultura inclusiva: Lavorerai in un ambiente che promuove una cultura aziendale orientata all’accessibilità e all’innovazione.Crescita professionale: Opportunità di sviluppare le tue competenze e crescere all’interno di un’azienda in forte espansione.Collaborazione con esperti: Lavorerai a stretto contatto con professionisti esperti e appassionati di accessibilità digitale, contribuendo al miglioramento delle loro competenze e alla diffusione della nostra missione.Ambiente inclusivo e pet friendly: In AccessiWay ci impegniamo per creare un ambiente di lavoro aperto e inclusivo, dove anche i tuoi amici a quattro zampe sono i benvenuti.Colazione e frutta: Offriamo colazione e frutta fresca in ufficio per iniziare la giornata con la giusta energia.Corsi di inglese: Offriamo lezioni di inglese online, su diversi livelli, in orario di lavoro.Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.AccessiWay is a European leading company in digital accessibility, focused on making the digital world accessible to everyone.#J-18808-Ljbffr