Administration & Finance Specialist - Growth To Finance Manager - €40.000 - €45.000 All'Anno

Administration & Finance Specialist – Growth to Finance Manager

Italbiotec è una PMI innovativa e Società Benefit che dal 1998 promuove l'innovazione sostenibile nei settori Bioeconomia, Agroalimentare e Scienze della Vita. Connettiamo ricerca, imprese e istituzioni europee, sviluppiamo progetti complessi, acceleriamo tecnologie emergenti e supportiamo aziende, enti pubblici e startup nell'accesso a finanziamenti competitivi.
L'azienda sta attraversando una fase di importante evoluzione organizzativa: stiamo rafforzando i processi interni, elevando i nostri standard operativi e costruendo un modello organizzativo scalabile, europeo e orientato all'eccellenza.

Per la Business Unit Amministrazione e Contabilità siamo alla ricerca di una figura con solide basi amministrativo-contabili che entrerà inizialmente con un presidio operativo autonomo e che, in un orizzonte di 12–18 mesi, potrà evolvere nel ruolo di Finance Manager, assumendo progressivamente maggiori responsabilità nella pianificazione, nel controllo e nella governance economico-finanziaria.

Il ruoloLa persona inserita riporterà inizialmente al Responsabile della Business Unit Amministrazione e Contabilità e si occuperà in autonomia della gestione di attività operative amministrative e contabili, contribuendo alla continuità, all'efficienza e alla correttezza dei processi aziendali.
Il ruolo nasce quindi con un focus concreto e operativo, ma è pensato per evolvere progressivamente verso una funzione Finance più strutturata, con un coinvolgimento crescente su reporting, budgeting, forecasting, cash flow management e sviluppo dei processi.

Di cosa ti occuperai nella fase inizialeNella prima fase la persona avrà un presidio diretto e autonomo sulle principali attività amministrativo-contabili, tra cui:supervisione operativa della contabilità generalemonitoraggio del ciclo attivo, passivo e della contabilità del personaleverifica della correttezza delle registrazioni contabilisupporto alla predisposizione del bilancio d'esercizioraccolta e organizzazione dei dati amministrativi e contabiliverifica dell'applicazione delle procedure amministrative e delle normative vigentisupporto al monitoraggio della posizione finanziaria aziendalecollaborazione nella pianificazione e nel controllo dei flussi di cassasupporto ai rapporti con istituti bancari, consulenti, revisori e advisor esterni.

Come evolverà il ruoloNel corso dei successivi 12–18 mesi, in coerenza con lo sviluppo della funzione Finance aziendale, la persona potrà ampliare progressivamente il proprio perimetro di responsabilità fino a evolvere in un ruolo di Finance Manager, contribuendo a:introduzione e gestione di chiusure economico-finanziarie periodichesupporto alla costruzione del budget annualeelaborazione di forecast periodicianalisi degli scostamenti economici e finanziaripredisposizione di reporting direzionaledefinizione e monitoraggio di KPI economico-finanziarirevisione e ottimizzazione delle procedure amministrativo-finanziarieintroduzione di controlli interni e standard operativisupporto ai processi di governance collegati alla crescita aziendale.

L'evoluzione del ruolo sarà collegata al raggiungimento di milestone organizzative precise, tra cui:introduzione di chiusure periodiche strutturateattivazione del budget e del forecast aziendaleimplementazione di reporting economico-finanziariostrutturazione del cash flow managementsupporto ai processi di governance legati al percorso di crescita aziendale.

Al raggiungimento di tali milestone è prevista una revisione del ruolo, con possibile riallineamento delle responsabilità, dei riporti e del trattamento economico.

Chi cerchiamoCerchiamo una persona che abbia voglia di entrare in un ruolo inizialmente operativo, ma con la maturità e il potenziale per crescere in una funzione Finance più ampia.

Requisiti richiestiLaurea in Economia o discipline affiniesperienza professionale di 6–10 anni in ambito amministrazione e financeesperienza in chiusure di bilancio e reporting economico-finanziarioconoscenza di budgeting, forecasting e cash flow managementesperienza in PMI strutturate, revisione o consulenza finanziariacapacità di operare con efficacia sia a livello operativo sia nella strutturazione dei processiinglese minimo B2, con autonomia nella gestione di documentazione tecnica e comunicazioni professionali.
Cosa offriamoingresso in una realtà innovativa, in crescita e ad alto potenziale evolutivoun ruolo inizialmente operativo ma con prospettiva concreta di crescitapossibilità di contribuire in prima persona alla costruzione di una funzione Finance più strutturataconfronto diretto con management, consulenti e processi di sviluppo organizzativoCCNL Commercio e Terziario, con RAL iniziale compresa tra €40.000 e €45.000 + premio variabile annuale legato ad obiettivi specificiPossibile evoluzione del ruolo e revisione del pacchetto retributivo dopo 12–18 mesi, in funzione dello svilupp