Assistente di direzione

3 settimane fa


Palermo, Sicilia, Italia CORE Advisor A tempo pieno

La risorsa si occuperà di redigere verbali di riunione, organizzare viaggi, gestire le agende della direzione, sovrintendere al lavoro d'ufficio, fornire assistenza al personale, organizzare meeting, raccogliere informazioni e compilare dati per pubblicazioni e rapporti, gestire le comunicazioni della direzione (sia telefoniche, cartacee e email), e organizzare l'archivio.

Le attività:

  • Gestire l'agenda del Management, organizzando appuntamenti, riunioni e viaggi di lavoro.
  • Gestire e redigere la corrispondenza, filtrare le informazioni in ingresso e in uscita;
  • Assicurare un'accurata ed efficiente gestione delle relazioni interne (segreterie stabilimenti, dipendenti, referenti di area, apicali) ed esterne (fornitori, partner);
  • Segreteria generale;
  • Assistenza in tutti gli ambiti produttivi (redazione: verbali, modulistica, ordini acquisto, tabelle costi/budget, archivio, ecc.)
  • Supporto alle attività contabili-amministrative.
  • Coordinare l'organizzazione di meeting aziendali, eventi e convention.
  • Rispondere alle comunicazioni e-mail e gestire la corrispondenza in entrata e uscita per conto del Management in lingua Italiana ed Inglese.
  • Preparare documenti, presentazioni e relazioni per riunioni ed eventi.

Il candidato ideale possiede:

  • Laurea (preferibilmente con diploma liceale);
  • Esperienza, almeno quinquennale;
  • Riservatezza, personalità e forte senso di responsabilità;
  • Proattività e autonomia nel ruolo;
  • Buone doti relazionali, comunicative e di sintesi;
  • Ottime capacità comunicative, sia scritte che orali;
  • Orientamento al servizio e capacità critica;
  • Capacità organizzative e problem solving;
  • Buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2);
  • Padronanza pacchetto Office;

Sede di lavoro: Sicilia

Ibrido, possibilità di lavorare da remoto o in una delle sedi principali del gruppo quali Catania, Ragusa, Agrigento.

Esperienza: almeno 3/5 anni di esperienza pregressa in posizioni analoghe.

Tipo di impiego, retribuzione e benefit:

  • Bonus sulla base degli obiettivi raggiunti.
  • Concrete possibilità di crescita professionale in tempi rapidi e meritocratici.
  • Formazione continua con piani di Induction strutturati per i nuovi ingressi in azienda e percorsi specifici in funzione del Ruolo/Area.
  • Possibilità di crescita professionale.

I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione, garantendo i diritti di cui al Regolamento EU 2016/679 (GDPR) sulla tutela della Privacy.

#J-18808-Ljbffr
  • Assistente Di Direzione

    4 settimane fa


    Palermo, Sicilia, Italia Enersystems S.R.L A tempo pieno

    Enersystems Spa (con il brand **Rinascimentosolare**) dal 2007 si occupa esclusivamente della progettazione, installazione e manutenzione di impianti fotovoltaici in tutta Italia, con 3 sedi a Milano, Roma e Palermo, 250 consulenti ed oltre 400 tecnici fra installatori e manutentori.Il nostro sogno è quello di potere vivere in un mondo a misura d'uomo.Per...


  • Palermo, Sicilia, Italia Openjobmetis A tempo pieno

    azienda Openjobmetis ricerca per importante azienda cliente: Assistente di Direzione Aziendale e affari legali con conoscenza della lingua inglese sia scritto che parlato. Posizione La risorsa sarà inserita all interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione: mansioni di tipo...


  • Palermo, Sicilia, Italia Openjobmetis A tempo pieno

    Descrizione azienda Openjobmetis ricerca per importante azienda cliente: Assistente di Direzione Aziendale e affari legali con conoscenza della lingua inglese sia scritto che parlato. Posizione La risorsa sarà inserita all interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente alla Direzione: mansioni di tipo...


  • Palermo, Sicilia, Italia Jr Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: Client:Location:Job Category:Other EU work permit required:Yes Job Reference:920238927048291123233710 Job Views:2 Posted:15.03.2025 Expiry Date:29.04.2025 Job Description:Descrizione azienda Openjobmetis ricerca per importante azienda cliente: Assistente di Direzione Aziendale e affari legali con conoscenza della...


  • Palermo, Sicilia, Italia VED SRL A tempo pieno

    Per la nostra sede di Priolo Gargallo (Siracusa) ricerchiamo un Assistente di Direzione.La figura risponderà al management aziendale.Di seguito le principali mansioni:Gestione agenda; Gestione report aziendali; Gestione di incontri, tavole rotonde e meeting, occupandosi anche, in parte, della preparazione degli interventi; Gestione relazioni istituzionali;...


  • Palermo, Sicilia, Italia JR Italy A tempo pieno

    Social network you want to login/join with: Client:Location:Job Category:Other EU work permit required:Yes Job Reference:920238927048291123233710 Job Views:2 Posted:15.03.2025 Expiry Date:29.04.2025 Job Description:Descrizione azienda Openjobmetis ricerca per importante azienda cliente: Assistente di Direzione Aziendale e affari legali con conoscenza della...


  • Palermo, Sicilia, Italia VED SRL A tempo pieno

    Per la nostra sede di Priolo Gargallo (Siracusa) ricerchiamo un Assistente di Direzione.La figura risponderà al management aziendale.Di seguito le principali mansioni: Gestione agenda; Gestione report aziendali; Gestione di incontri, tavole rotonde e meeting, occupandosi anche, in parte, della preparazione degli interventi; Gestione relazioni...

  • Assistente Amministrativo

    4 settimane fa


    Palermo, Sicilia, Italia Upmc Italy A tempo pieno

    **UPMC Italy invita a presentare domanda di partecipazione alla selezione per: Assistente Amministrativo****UPMC (University of Pittsburgh Medical Center)** è un'azienda globale nel settore dell'healthcare e della ricerca, con sede a Pittsburgh, Pennsylvania, impegnata a creare nuovi modelli di assistenza incentrati sul paziente, affidabili ed...

  • Assistente contabile

    4 settimane fa


    Palermo, Sicilia, Italia San Domenico RSA A tempo pieno

    In vista dell'inaugurazione della nuova sede in via Messina 626, a Catania, siamo alla ricerca di Assistenti Contabili per le nostre strutture di cure intermedie. La figura, in supporto al responsabile amministrativo, svolgerà le seguenti attività: Gestione ciclo attivo e passivo; Predisposizione e contabilizzazione pagamenti; Supporto alla predisposizione...


  • Palermo, Sicilia, Italia VED SRL A tempo pieno

    La nostra societ Ved Srl ricerca un profilo altamente qualificato per ricoprire il ruolo di Assistente di Direzione presso la nostra sede di Priolo Gargallo.L'assistente di direzione risponderà al management aziendale e sarà responsabile della gestione delle attività quotidiane del dipartimento. Gestione agenda e pianificazione delle attività.Gestione...


  • Palermo, Sicilia, Italia Collegando A tempo pieno

    L'agenzia linguistica COLLEGANDO cerca Assistente alla gestione di progetti linguistici.Requisiti:- Ottima conoscenza fluente della lingua inglese (obbligatorio)- Conoscenza della lingua tedesca (facoltativo)- Ottime doti comunicative e organizzative oltre che di problem solving- Ottima conoscenza del PC e del pacchetto Office oltre a una dimestichezza con...


  • Palermo, Sicilia, Italia VED SRL A tempo pieno

    Priolo Gargallo - VED SRL sta cercando un Responsabile di Sede per la sua sede di Priolo Gargallo.Descrizione del Lavoro:Gestione agenda e organizzazione degli impegni;Gestione dei report aziendali;Pianificazione e gestione di incontri, tavole rotonde e riunioni;L'assistente di direzione si occuperà della preparazione degli interventi;Gestione delle...


  • Palermo, Sicilia, Italia CMP Consulting A tempo pieno

    Il nostro Cliente, Azienda Internazionale Metalmeccanica operante nel settore Ferroviario, ci ha incaricato di ricercare un INGEGNERE MECCANICO e/o GESTIONALE - Assistente alla DIREZIONE Sede di lavoro: PALERMO - SICILIA La figura avrà il compito di supportare attivamente la Direzione nella pianificazione e nella gestione dei progetti di innovazione e...


  • Palermo, Sicilia, Italia Rosa di sharon A tempo pieno

    Descrizione del lavoroNel nostro luogo di cura, l'assistente dovrà garantire la sicurezza e il benessere degli ospiti. Ciò include assistenza quotidiana con le attività di vita, comprese le attività fisiche e cognitive.Assistenza agli ospiti con le loro esigenze quotidiane;Pianificazione e gestione delle attività del giorno;Cura delle proprietà...

  • Responsabile di Sede

    7 giorni fa


    Palermo, Sicilia, Italia VED SRL A tempo pieno

    Profilo RichiestoNoi siamo alla ricerca di un assistente di direzione che sia capace di supportare il nostro team di manager.Compiti Principali:Pianificare e coordinare gli impegni e le attività; Preparare e gestire report e statistiche;Gestire gli incontri e i viaggi; Coordinare l'elaborazione e la trasmissione di documenti interni;Caratteristiche...


  • Palermo, Sicilia, Italia JR Italy A tempo pieno

    palermo, ItalyIl nostro cliente, azienda industriale attiva a livello internazionale, che vende prodotti di alta tecnologia nell'ambito della telecomunicazione con sede nel Sopraceneri, ci ha incaricati di selezionare un/-aAssistente del Direttore Tecnico / Project ManagerCompiti principali in questa funzione:Sostegno alla Direzione Tecnica nella gestione,...


  • Palermo, Sicilia, Italia VED SRL A tempo pieno

    Descrizione del RuoloL'Assistente di Direzione sarà il punto di riferimento per il management aziendale, garantendo la gestione efficace degli impegni e delle attività.Mansioni Principali:Gestione della calendarizzazione e coordinamento dei report aziendali;Gestione degli incontri, tavole rotonde e meeting, con preparazione degli interventi;Gestione delle...


  • Palermo, Sicilia, Italia JR Italy A tempo pieno

    palermo, Italy Il nostro cliente, azienda industriale attiva a livello internazionale, che vende prodotti di alta tecnologia nell'ambito della telecomunicazione con sede nel Sopraceneri, ci ha incaricati di selezionare un/-a Assistente del Direttore Tecnico / Project Manager Compiti principali in questa funzione: Sostegno alla Direzione Tecnica nella...


  • Palermo, Sicilia, Italia JR Italy A tempo pieno

    palermo, ItalyIl nostro cliente, azienda industriale attiva a livello internazionale, che vende prodotti di alta tecnologia nell'ambito della telecomunicazione con sede nel Sopraceneri, ci ha incaricati di selezionare un/-aAssistente del Direttore Tecnico / Project ManagerCompiti principali in questa funzione:Sostegno alla Direzione Tecnica nella gestione,...


  • Palermo, Sicilia, Italia VED SRL A tempo pieno

    Priolo Gargallo - VED SRL è alla ricerca di un Gestore di Progetto per la sua sede di Priolo Gargallo.Funzioni Principali:Gestire l'agenda e pianificare gli impegni;Eseguire la gestione dei report aziendali;Pianificare e condurre incontri, tavole rotonde e riunioni;Sviluppare e presentare materiali di supporto per le attività di progetto;Gestire le...