Addetto/a segreteria amministrativa junior

3 giorni fa

roma, lazio, Italia F&F Tempo pieno 20 € Contratto

Stiamo selezionando un profilo di Segretario/a amministrativo/a da inserire nell'organico di un'agenzia di comunicazione e marketing digitale che segue campagne promozionali per aziende B2B. L'area amministrativa tiene insieme contratti, fornitori e documentazione dei progetti, e cerca una persona capace di mantenere ordine tra scadenze, carte e comunicazioni interne.

La giornata tipo passa da fatture passive e prima nota su TeamSystem alla predisposizione dei DDT per i fornitori, con qualche telefono da filtrare e agende da sistemare. Si richiede precisione. Il team segue più clienti contemporaneamente e le priorità cambiano spesso. Si valuta anche esperienza pregressa breve.

Mansioni:

  • registrazione fatture passive e prima nota su TeamSystem, con riconciliazioni bancarie settimanali
  • preparazione di preventivi e conferme d'ordine per le campagne, controllo dei dati di fatturazione prima dell'invio
  • gestione scadenzario fornitori e solleciti, con segnalazione delle variazioni ai referenti di progetto
  • organizzazione dell'agenda riunioni e filtro delle comunicazioni in entrata
  • report mensili su Excel sullo stato di avanzamento delle attività

Requisiti:

  • diploma di istruzione tecnica a indirizzo amministrativo o maturità
  • buona dimestichezza con Excel e Outlook
  • precisione nella gestione di scadenze e dati di fatturazione
  • attitudine a gestire più richieste in parallelo
  • inserimento immediato

L'azienda offre un inserimento seguito passo passo nella prima fase, con affiancamento sui sistemi gestionali già in uso.

Offerta e benefit:

  • contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione
  • retribuzione tra 1.450 e 1.780 € lordi mensili
  • Buoni pasto
  • Formazione continua
  • Computer aziendale
  • Welfare aziendale

Orario full-time su 5 giorni.

Sede di lavoro: Roma

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