Addetto/a segreteria amministrativa junior
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Stiamo selezionando un profilo di Segretario/a amministrativo/a da inserire nell'organico di un'agenzia di comunicazione e marketing digitale che segue campagne promozionali per aziende B2B. L'area amministrativa tiene insieme contratti, fornitori e documentazione dei progetti, e cerca una persona capace di mantenere ordine tra scadenze, carte e comunicazioni interne.
La giornata tipo passa da fatture passive e prima nota su TeamSystem alla predisposizione dei DDT per i fornitori, con qualche telefono da filtrare e agende da sistemare. Si richiede precisione. Il team segue più clienti contemporaneamente e le priorità cambiano spesso. Si valuta anche esperienza pregressa breve.
Mansioni:
- registrazione fatture passive e prima nota su TeamSystem, con riconciliazioni bancarie settimanali
- preparazione di preventivi e conferme d'ordine per le campagne, controllo dei dati di fatturazione prima dell'invio
- gestione scadenzario fornitori e solleciti, con segnalazione delle variazioni ai referenti di progetto
- organizzazione dell'agenda riunioni e filtro delle comunicazioni in entrata
- report mensili su Excel sullo stato di avanzamento delle attività
Requisiti:
- diploma di istruzione tecnica a indirizzo amministrativo o maturità
- buona dimestichezza con Excel e Outlook
- precisione nella gestione di scadenze e dati di fatturazione
- attitudine a gestire più richieste in parallelo
- inserimento immediato
L'azienda offre un inserimento seguito passo passo nella prima fase, con affiancamento sui sistemi gestionali già in uso.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione
- retribuzione tra 1.450 e 1.780 € lordi mensili
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Computer aziendale
- Welfare aziendale
Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Roma
#J-18808-Ljbffr