Assistente di direzione

23 ore fa

lazio, lazio, Italia Randstad Italia Tempo pieno

Randstad Inhouse Services, divisione specializzata di Randstad Italia Spa, Specialty Pharma, ricerca per importante azienda multinazionale del settore farmaceutico:

PDS Administrative Services Specialist


Entrerai a far parte della divisione Pharmaceutical Development Services (PDS), dove supporterai il management e i diversi dipartimenti aziendali nella gestione e nel coordinamento delle attività operative e organizzative.


Ti occuperai di:

  • coordinare viaggi ed eventi aziendali, curando la pianificazione e gli aspetti amministrativi;
  • organizzazione riunioni con pianificazione logistica del sito;
  • ottimizzare processi amministrativi, proponendo miglioramenti per rendere i flussi di lavoro più efficienti;
  • collaborare con diversi dipartimenti garantendo un'efficace comunicazione e il rispetto delle scadenze;
  • gestire informazioni riservate con standard di precisione e confidenzialità.


Requisiti:

  • ottime capacità organizzative e di pianificazione;
  • precisione e forte attenzione ai dettagli, presentando un approccio proattivo nella risoluzione dei problemi;
  • ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
  • preferibile esperienza nel supporto a manager o leadership team;
  • conoscenza di sistemi gestionali come SAP e Workday e una familiarità con gli standard regolatori del settore pharma;
  • ottima conoscenza della lingua inglese.


Si offre:

  • contratto full time con inserimento diretto in un contesto multinazionale;
  • smart working un giorno a settimana;
  • CCNL applicato Chimico Farmaceutico, con una Ral fino a 35.000€.


Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).