RECEPTIONIST - SEGRETARIA APPARTENENTE ALLE CATEGORIE PROTETTE (D.LGS 68/99)

2 giorni fa

lombardia, Italia Herbrooks Consulting S.r.l. Tempo pieno 27 € Contratto

Tipologia: Tempo determinato finalità assunzione

Codicerif.: RECEP. SEGRE.

Il nostro cliente è una prestigiosa realtà nel settore IT con focus sui servizi informatici per l’industria farmaceutica. Al fine di implementare l’organico interno ci ha commissionato la ricerca di un/una Receptionist – Segretaria appartenente alle categorie protette (D.lgs 68/99)

La risorsa in questione dovrà occuparsi delle seguenti attività:

  • Gestione trasferte del personale aziendale, in accordo con l’agenzia viaggi convenzionata e con il budget aziendale. In particolare la risorsa si occuperà della gestione dei visti, prenotazioni di alberghi, auto a noleggio, voli aerei, viaggi in treno e trasporto in taxi aziendale
  • Gestione parco auto aziendali interno, con relative attività di back office/consegna flotte auto presso agenzie di noleggio e/o officine di manutenzione
  • Compilazione e predisposizione della documentazione per aziende clienti (documenti per accesso dipendenti ai siti produttivi e per qualificazione fornitori)
  • Attività di centralino e registrazione/accoglienza clienti
  • Ricezione e smistamento posta
  • Predisposizione “modelli A1” per il personale in trasferta, in accordo con lo studio partner di consulenza del lavoro
  • Attività di segreteria/servizi generali (tra cui controllo rifornimento dei distributori automatici, controllo cancelleria, verifica dispositivi di sicurezza e DPI in supporto ad RLS) e controllo delle fatture fornitori per i servizi di trasferta

E’ richiesto il possesso dei seguenti requisiti:

  • Diploma di maturità o laurea in Lingue
  • Esperienza pregressa nella stessa mansione o in attività di back-office pari ad almeno 2 anni
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo richiesto: B1)
  • Buona conoscenza e utilizzo dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, Outlook e Teams)
  • Automunito/a (preferibile)

Completano il profilo richiesto doti di proattività, spiccate doti relazionali ed organizzative e problem solving. E’ prevista un’assunzione a tempo determinato di 6 mesi iniziali con livello D2, CCNL Metalmeccanica, finalizzato al tempo indeterminato con relativo passaggio al livello C2.

Benefits offerto dall’azienda

servizio catering/mensa aziendale, bonus welfare di € 250,00/anno + € 750,00 in aggiunta alla trasformazione a tempo indeterminato, orario flessibile (in entrata/uscita e in pausa pranzo), assicurazione sanitaria integrativa con Fondo nazionale di categoria, training on the job.

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