Assistente di Stabilimento

Join to apply for the Assistente di Stabilimento - categorie protette Legge 68/99 (He/She/They) role at Inclusyon . Il Contesto Per azienda multinazionale leader nel settore farmaceutico, Inclusyon ricerca un/a Assistente di Stabilimento - categorie protette Legge 68/99. Il Ruolo Fornire supporto amministrativo e strategico al Plant Director, gestendo l'agenda, la corrispondenza, le riunioni e i viaggi con precisione e discrezione. Anticipare le esigenze organizzative garantendo un'efficace definizione delle priorità e un flusso di informazioni efficace tra Plant Director, funzioni interne e stakeholder esterni. Preparare e coordinare i materiali per riunioni, presentazioni e report, garantendo una comunicazione chiara, concisa ed efficace. Supportare i vari team nell'organizzazione di riunioni e visite presso la sede, nella preparazione della documentazione, nel monitoraggio dei piani d'azione e nel follow‑up delle iniziative strategiche. Gestire i processi amministrativi, inclusi ordini di acquisto, contratti e monitoraggio delle spese, in collaborazione con i reparti competenti, gestendo le informazioni sensibili e riservate con professionalità e integrità. Job Requirements Requisiti primari Almeno 3‑5 anni di esperienza in un ruolo simile, preferibilmente nel settore farmaceutico, delle scienze biologiche o della produzione regolamentata. È essenziale una precedente esperienza di supporto al management a livello dirigenziale. Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Esperienza con sistemi ERP (ad esempio, SAP) e piattaforme di gestione documentale. Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Requisiti Secondari Esperienza nella preparazione di report esecutivi, KPI e riepiloghi per la revisione della direzione. Ottime capacità di pianificazione e organizzazione, con capacità di dare priorità a più attività e scadenze. Ottime capacità interpersonali e comunicative, sia scritte che verbali. Other Info Sede di lavoro: Nerviano (MI).Orario di lavoro: 09.00 - 18.00.Tipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato. Seniority level Mid‑Senior level Employment type Full‑time Job function Administrative Industries Staffing and Recruiting Referrals increase your chances of interviewing at Inclusyon by 2x. Get notified about new Assistant jobs in Nerviano, Lombardy, Italy . #J-18808-Ljbffr