Operations & Administration Specialist

Adecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: Operations & Administration Specialist.

La preghiamo di verificare di possedere il livello di esperienza e le qualifiche adeguate leggendo la panoramica completa di questa opportunità qui sotto.

La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni.

Responsabilità

• Gestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno.
• Raccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni.
• Gestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
• Curare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture.
• Gestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale.
• Supportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno.
• Affiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting.
• Organizzare viaggi, trasferte, rimborsi spese ed eventi aziendali.
• Supportare gli adempimenti relativi a certificazioni, privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali.
• Fornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali.
• Collaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali.

Requisiti

• Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici.
• Esperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità.
• Capacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione.
• Approccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.
• Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
• Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro trasversale con team interni ed esterni. xysqume
• Conoscenza di software gestionali, strumenti HR, CRM e sistemi di fatturazione elettronica.
• Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.

Si Offre:

CCNL: Commercio

RAL: 35-40K