Assistente Direzione

Assistente Direzione & Amministrazione - Sede Arezzo Punti fondamentali Sede di lavoro: Arezzo + Smart Working (dopo periodo iniziale 6 mesi) Contratto: Tempo determinato (per trasformarlo a tempo indeterminato a fine periodo) RAL: da 21.000 Euro annui a 27.000 Euro annui a seconda risultato dei test in selezione Breve Descrizione Stiamo cercando un/una Office Manager per la sede di Arezzo. Lavorerai fianco a fianco con tutti i membri del team nella gestione dei processi day-by-day, con il commercialista per la fatturazione (attiva e passiva) e a fianco a fianco con il CEO per la gestione ordinaria delle attività. I nostri processi sono estremamente automatizzati e digitali, quindi è necessario che tu abbia una fortissima dimestichezza con il mondo digitale (è parte del processo di test nella selezione). Siamo una società in fortissima crescita e con una enorme motivazione per creare un ambiente sano, costruttivo e stimolante (valori in cui crediamo tanto). Se sei un/una nerd a cui piace gestire processi, organizzare e trovare soluzioni, sei la persona che fa per noi Chi siamo Castro & Partners è una società di consulenza e formazione manageriale ( operante a livello nazionale, con centinaia di clienti attivi. La nostra mission è creare impatto nel mondo manageriale e imprenditoriale, attraverso percorso di consulenza, coaching e formazione efficaci, pratici e orientati al risultato. Garantire cassa in ordine, clienti soddisfatti e processi snelli , supportando direttamente il CEO e coordinando le attività amministrative day-by-day. ➡️ Cosa farai (responsabilità) Gestione fatturazione elettronica Attiva/Passiva (SdI), prima nota operativa, scadenziario e riconciliazioni. Emissione note di credito, proforma, quadrature incassi e report mensili per il commercialista. Contatto con i clienti (email/telefono), aggiornamento anagrafiche e contratti, gestione richieste post-vendita. Monitoraggio NPS/feedback e micro-azioni di retention (rimborsi, voucher, upgrade). Solleciti bonari, piani di rientro e coordinamento con società partner per il recupero crediti . KPI su aging crediti e DSO, con reportistica al CEO. Agenda, riunioni, minute & follow-up; gestione fornitori, ordini e piccole pratiche d’ufficio. PEC, firma digitale, scadenze amministrative e documentali. Standard operativi (SOP) e knowledge base; piccole automazioni (es. Zapier/n8n) per eliminare lavoro ripetitivo. Dashboard operative su Fogli/BI, tracciamento OKR/KPI di amministrazione e customer operations. 2–4 anni in ruoli amministrativi/office manager in PMI o startup. Ottima padronanza fatturazione elettronica , scadenziari e riconciliazioni; interfaccia fluida con il commercialista. Skill digitali forti : Google Workspace, Fogli/Excel avanzato (pivot, filtri, cerca.x, funzioni testuali/numeriche). Capacità di relazione telefonica e scritta impeccabile in italiano; inglese almeno B1. Precisione, riservatezza, problem solving, autonomia e forte orientamento all’esecuzione. ➕ Plus che apprezziamo Esperienza con CRM/Helpdesk (es. "Brevo/HubSpot/Freshdesk"). Dimestichezza con Notion/Confluence , Slack, strumenti di BI (Metabase/Looker Studio/Power BI). Familiarità con centralini cloud (es. Voxloud), PEC/firma digitale, portali PA. Nozioni base GDPR/contrattualistica fornitori; automazioni (Zapier/n8n). ➡️ Strumenti con cui lavorerai Contratto : tempo determinato iniziale per poi diventare a tempo indeterminato (non valutiamo modifiche). Possibilità di smart working dopo il periodo di inserimento in sede (e dopo il periodo di prova). Formazione : accesso ai corsi ManagementAcademy.it e certificazioni interne. Ambiente snello, responsabilità reale, cultura del miglioramento continuo. Se pensi di avere i requisiti adatti, candidati #J-18808-Ljbffr