Facility Management Analyst

2 giorni fa

milano, provincia di milano, Italia Webuild Tempo pieno 41.000 € Contratto

Per la nostra sede di Milano stiamo cercando un/una:

Facility Management Analyst

La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Facility Management della società e, riportando al Senior Manager di riferimento, collaborerà a garantire efficienza, sicurezza, conformità normativa e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.

Principali responsabilità

  • Monitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie;
  • Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI);
  • Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competenti
  • Supporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale;
  • Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.);
  • Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
  • Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali;
  • Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali;
  • Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;
  • Attività di back office: gestione corrispondenza, archivi e forniture.

Requisiti

  • Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico;
  • Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni;
  • Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive;
  • Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare;
  • Conoscenza dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management;
  • Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);
  • Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

Completano il profilo

  • Capacità organizzative e di gestione autonoma delle priorità;
  • Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa;
  • Buone capacità relazionali e comunicative;
  • Capacità di lavorare in team, affidabilità e flessibilità;
  • Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.

Condizioni contrattuali ed economiche

  • Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 5 - CCNL Edilizia e affini
  • Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
  • Fascia retributiva (RAL): 37.000 € – 41.000 €
  • Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare