Back Office
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Dettagli sul cliente
È uno dei maggiori fornitori di combustibili per il trasporto marittimo nel Mediterraneo, rifornendo navi nei principali porti italiani e internazionali.
Descrizione
Principali responsabilità:
- Inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto e vendita nel gestionale aziendale.
- Acquisizione e registrazione dei dati relativi a clienti e fornitori.
- Verifica della correttezza dei dati commerciali inseriti: cliente, fornitore, nave, porto, prodotto, quantità, prezzo, termini di pagamento e condizioni concordate.
- Emissione e gestione di order confirmation, nomination e documentazione commerciale relativa alla fornitura.
- Supporto nel monitoraggio delle linee di credito dei clienti e delle performance di pagamento, in coordinamento con i reparti Commerciale e Amministrativo.
- Gestione e archiviazione digitale della documentazione relativa alle singole forniture.
- Supporto nella gestione di credit/debit note, document corrections e richieste amministrative provenienti da clienti e fornitori.
- Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni per gli aspetti amministrativi e documentali delle forniture.
- Monitoraggio delle pratiche aperte e verifica che ogni operazione venga correttamente completata e chiusa nel gestionale.
- Supporto alla preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.
Profilo del Candidato
Competenze richieste:
È richiesta un'elevata attenzione al dettaglio.
Laurea triennale preferibile.
Esperienza come back office di circa 3-5 anni nel settore shipping, bunker trading o oil & gas (preferibile)
Sono inoltre importanti:
- fluente conoscenza della lingua inglese scritta;
- buona padronanza di Excel e strumenti Office;
- capacità di utilizzo di software gestionali/ERP;
- capacità organizzativa e gestione contemporanea di più pratiche;
- precisione e affidabilità nella gestione dei dati;
- capacità di lavorare con scadenze e tempistiche ristrette;
- capacità di organizzare il lavoro e definire le priorità, gestendo contemporaneamente più pratiche;
- buona comunicazione con reparti commerciali, amministrativi e operativi;
- capacità di individuare anomalie e discrepanze prima della chiusura della pratica.
offerta di lavoro
- Contratto a tempo indeterminato o determinato in base all'esperienza
- Sede di lavoro: vicino alla stazione Brignole
- RAL tra 25.000 / 30.000.
Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
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BACK OFFICE AUTOMOTIVE
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BACK OFFICE COMMERCIALE
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genova, liguria, Italia Orienta Tempo pienoOrienta SpA - Società Benefit - filiale di Genova, ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di prodotti destinati al settore dentale e di articoli correlati all'igiene e alla profilassi dentale, anche per il settore farmaceutico, un/a:BACK OFFICE COMMERCIALE La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio commerciale e si...
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ADDETTO/A BACK OFFICE
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Back office commerciale
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Impiegato/a back office
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Stage Back Office
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ADDETTO/A BACK OFFICE
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Genova, Liguria, Italia Altro Tempo pienoRicerchiamo per azienda operante nel settore manifatturiero/meccanico , un/unaADDETTO/A BACK OFFICEda inserire all'interno dell'ufficio amministrativo e logistico.MansioniInserimento e caricamento documenti di trasporto (DDT) a gestionaleAttività di centralino e gestione delle comunicazioni telefonicheSupporto alle attività di back officeRelazione con...
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Back Office Commerciale
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GENOVA, Liguria, Italia Openjobmetis Tempo pienoQuesta posizione è in Openjobmetis Il processo di selezione sarà interamente gestito Openjobmetis.-- Openjobmetis S.p.A. ricerca per azienda cliente operante nel settore dell'innovazione tecnologica e dei materiali avanzati un/una Back Office Commerciale.Ruolo e mansione La risorsa entrerà a far parte dell'area commerciale e contribuirà alla gestione...
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Addetto Comunicazione Back Office
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Genova, Liguria, Italia Altro Tempo pienocercasi persona in grado di gestire autonomamente la comunicazione dell'azienda sui canali social , sito web e tutte le altre attività che la coinvolgono quali eventi fiere e manifestazioni , saper creare e mantenere un agenda , pianificazione delle varie strategia a seconda delle piattaforme e degli eventi . Indispensabile saper utilizzare gli strumenti e...