Coordinatore/Coordinatrice Amministrativa di Produzione
8 ore fa
Posizione: Coordinatore/Coordinatrice Amministrativa di ProduzioneSede di lavoro: RomaContratto: Tempo Determinato 12 mesiRiporto: Capo delle ProduzioniIl ruolo Cerchiamo una figura amministrativa con esperienza nel settore audiovisivo , che affianchi le produzioni nel controllo quotidiano dei costi e dei flussi amministrativi.La risorsa sarà un punto di riferimento operativo tra produzione, fornitori, collaboratori e la struttura amministrativa del gruppo, garantendo ordine, coerenza e controllo delle spese di produzione.Il ruolo non prevede contabilità diretta né accesso al gestionale contabile, ma richiede una solida capacità di coordinamento, verifica e organizzazione tipica del lavoro di produzione.Cosa farai concretamente Raccogliere e verificare fatture e documenti di spesa legati alle produzioniInserire e monitorare le spese nello scadenziarioControllare l’utilizzo delle carte di credito aziendali e delle spese di produzioneGestire e verificare i sistemi di prenotazione taxi/buoni benzina e servizi per cast e troupeSupportare il controllo delle assunzioni e delle buste paga, interfacciandoti con lo studio paghe esternoVerificare la corretta imputazione delle spese ai centri di costo di produzioneInviare e gestire le bozze di fattura dei collaboratori autonomiTenere sotto controllo i conti delle produzioni più piccoleCollaborare quotidianamente con produzione, direzione ed amministrazione per garantire ordine e rispetto dei budgetGestione amministrativa dei contratti del personale interno, in coordinamento con l’Ufficio Risorse UmaneSupporto operativo alle attività HR, inclusa la raccolta e la firma dei contratti del personaleIl profilo ideale Esperienza in ambito amministrativo di produzione audiovisiva (cinema, TV, pubblicità, contenuti digitali)Familiarità con le dinamiche di set, troupe, fornitori e collaboratoriOttima capacità di controllo, precisione e gestione di più produzioni contemporaneamenteOttima conoscenza di Excel e strumenti OfficeCapacità di lavorare in contesti strutturati, anche senza accesso diretto ai sistemi contabiliConoscenza dell’inglese a livello operativoPerché è un ruolo interessante Lavorerai a stretto contatto con la produzione, con un ruolo centrale e concretoAvrai una visione completa dei flussi economici delle produzioniEntrerai in un contesto strutturato ma dinamico, tipico del settore audiovisivoRuolo ideale per chi proviene dalla produzione e ha sviluppato competenze amministrative sul campo
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