Finance Officer

La International Rescue Committee (IRC) risponde alle peggiori crisi umanitarie al mondo, aiutando a ripristinare salute, sicurezza, istruzione, benessere economico e potere a persone devastate da conflitti e disastri. Fondata nel 1933 su sollecitazione di Albert Einstein, l'IRC è una delle più grandi organizzazioni internazionali non governative (ONG) umanitarie al mondo, presente in oltre 40 paesi e più di 25 città statunitensi per aiutare le persone a sopravvivere, riprendere il controllo del loro futuro e rafforzare le proprie comunità. I dipendenti dell'IRC apportano un impatto duraturo ripristinando sicurezza, dignità e speranza a milioni di persone. Se sei un solution-driven, appassionato agente di cambiamento, vieni a unirti a noi per influenzare positivamente la vita di milioni di persone in tutto il mondo per un futuro migliore. "Responsabile Finanziario" sei pronto a gestire la contabilità, le finanze, la pianificazione e la gestione dei finanziamenti per il nostro programma in Italia? Le responsabilità includono la gestione dei database contabili, la preparazione di documenti finanziari, il monitoraggio delle transazioni e l'assistenza nella rendicontazione finanziaria. Ti incoraggiamo a candidarti Principali responsabilità: le responsabilità includono, ma non si limitano a:\ Mantenere il database di contabilità, registrare, riconciliare e regolare. Esaminare i documenti finanziari, preparare fatture e registri di pagamento dei fornitori su Integra e avviare i pagamenti tramite il sito web della banca. Assicurarsi che il libro bancario e in contanti venga aggiornato quotidianamente. Preparazione e controllo della riconciliazione bancaria mensile. Controllare e monitorare tutte le transazioni durante il mese per mantenere un registro accurato. Estrarre transazioni dettagliate e verificare per conto e dimensioni finanziarie. Preparazione del budget mensile rispetto ai risultati effettivi. Monitorare i conti dei fornitori per assicurarsi che non ci siano pagamenti in sospeso o crediti. Tenere traccia delle spese di affitto degli impianti, servizi, fornitori e partner entro i tempi. Esaminare tutti i report spese di viaggio del personale per l'inclusione in contabilità. Assicurarsi che tutti i registri di fatture approvate siano pubblicati. Elaborare e pubblicare addebiti ricorrenti (es. affitto, assicurazione prepagata). Assistere il responsabile finanziario nella preparazione dei rapporti finanziari interni e dei donatori dei progetti. Contribuire al funzionamento efficiente dell'ufficio in collaborazione con la direzione diretta del progetto. Costruire e mantenere file elettronici e cartacei per tutti i finanziamenti secondo le pratiche IRC, una raccolta fotografica elettronica e tutte le informazioni sui programmi interne ed esterne rilevanti. Assicurarsi che tutti i file di finanziamenti siano organizzati e ben gestiti per la pianificazione e la preparazione dei rapporti donatori e il monitoraggio dei progetti. Favorire il coinvolgimento del team e l'aderenza ai valori dell'IRC. Favorire e partecipare attivamente alle iniziative e agli sforzi per favorire il coinvolgimento del team, l'inclusione e la coesione nell'IRC in Italia. Favorire l'apprendimento continuo, il dialogo onesto e la riflessione per rafforzare la tutela e promuovere i valori IRC e l'aderenza alle politiche IRC. Ogni altro compito assegnato dal responsabile della linea. Requisiti di lavoro: Laurea triennale/equivalente in contabilità, amministrazione aziendale, finanza o economia. Almeno due anni di esperienza in finanza, contabilità o settori correlati. Capace di funzionare comodamente in un ambiente di lavoro complesso, di lavorare e dare priorità a più attività. In grado di comunicare efficacemente (scritta e verbale) in inglese con il personale. Buone abilità di gestione del tempo e sociali. Eccellente conoscenza informatica (in particolare Excel). Mantenere la riservatezza Linee di reportistica La posizione riferisce direttamente al responsabile finanziario, IRC Italia. Ambiente di lavoro: Essenzialmente basato nell'ufficio di Milano, con la flessibilità di lavorare in remoto per uno o due giorni alla settimana, offrendo la flessibilità per accomodare vari arrangiamenti di lavoro. Clausola di responsabilità: Questa descrizione del lavoro non è un elenco esaustivo delle competenze, dello sforzo, dei doveri e delle responsabilità associati alla posizione. Standard professionali: L'IRC e i lavoratori dell'IRC devono aderire ai valori e ai principi delineati in IRC Way - Standard di condotta professionale. Questi sono integrità, servizio, uguaglianza e responsabilità. Sulla base di questi valori, l'IRC opera e applica politiche per la protezione dei beneficiari da sfruttamento e abusi, salvaguardia dei minori, anti-molestie sul luogo di lavoro, integrità fiscale e antirappresaglia. Impegno per genere, uguaglianza, diversità e inclusione: L'IRC si impegna a creare un ambiente di lavoro diversificato, inclusivo, rispettoso e sicuro in cui tutte le persone siano trattate in modo equo, con dignità e rispetto. L'IRC vieta espressamente e non tollererà discriminazioni, molestie, ritorsioni o bullismo delle persone dell'IRC in qualsiasi contesto di lavoro. Diamo il benvenuto a individui con disabilità e garantiremo loro un ragionevole alloggio per partecipare al processo di candidatura o colloquio di lavoro, espletare funzioni di lavoro essenziali e ricevere altri benefici e privilegi dell'impiego. Si prega di contattarci per richiedere alloggiamento.

Per maggiore informazioni, candidati per questa posizione

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