Assistente Operativa

8 ore fa


WorkFromHome, Italia Il Coach Giusto A tempo pieno

Cerchiamo una persona precisa, strutturata e affidabile che ci aiuti a rendere il servizio sempre più ordinato e scalabile. Il lavoro è da remoto, con responsabilità chiare e processi misurabili. 18–22 ore/settimana Da remoto Ruolo operativo + supporto crescita (canalizzato) Obiettivo del ruolo Liberare tempo e carico mentale, garantendo esecuzione impeccabile dei processi operativi e amministrativi, e supportando la crescita con osservazioni e proposte strutturate (no improvvisazione, sì metodo). Responsabilità 1) Operazioni & Amministrazione Solleciti di pagamento (con template e regole chiare) Aggiornamento del registro cassa (entrate/uscite) e controllo coerenza Invio email post-acquisto (attivazione, accessi, istruzioni) Supporto alla fatturazione e gestione documenti amministrativi Gestione pagamenti collaboratori (controllo, promemoria, scadenze) 2) Clienti & Onboarding Onboarding clienti (accessi, materiali, checklist iniziale, promemoria) Coordinamento organizzativo con gli psicologi (agenda, comunicazioni operative) Controllo sessioni: ogni cliente deve ricevere solo le sessioni previste dal pacchetto acquistato Supporto organizzativo ai clienti (non clinico, non coaching) 3) Lead & Agenda Chiamata ai lead e fissare le video-consulenze in agenda (con script) Conferma appuntamenti e riduzione no-show (promemoria + procedure) Gestione agenda precisa (nessuna sovrapposizione, nessun “buco” evitabile) 4) Meta Ads – Supporto operativo Raccolta e organizzazione idee creative (copy/angoli/varianti) Preparazione varianti copy/visual su input e linee guida Apertura ticket e comunicazione con assistenza Meta (su istruzioni) Nota: non sono previste decisioni autonome su budget, campagne o strategie 5) Supporto crescita (canalizzato) Le idee sono benvenute se presentate in modo strutturato: Formato proposte: “Ho notato X → propongo Y → impatto atteso Z (o rischio ridotto)” Osservare pattern (lead, clienti, processi) e segnalarli Proporre miglioramenti in momenti dedicati (non estemporanei) Trasformare input in output (liste, checklist, template, procedura) Cosa NON rientra nel ruolo Video-consulenze o chiusura vendite Supporto clinico / coaching emotivo Decisioni strategiche autonome Modifiche al metodo o ai percorsi senza autorizzazione Profilo ideale Persona molto organizzata, precisa, puntuale Ama checklist, procedure, ordine Capacità di lavorare da remoto con autonomia Comunicazione chiara, sintetica, orientata alla soluzione Iniziativa ragionata: propone miglioramenti con logica e dati Impegno & Compenso Impegno: 18–22 ore a settimana, da remoto, con obiettivi chiari e feedback settimanale. Compenso indicativo: 800 € / mese (fisso). Bonus operativi possibili in base a risultati misurabili (es. zero errori onboarding, agenda sempre aggiornata, puntualità amministrativa). Retribuzione: €800,00 - €1.100,00 al mese Ore previste: 20 a settimana Come candidarsi Invia una breve presentazione + esperienze rilevanti e (se possibile) un esempio di come organizzeresti un processo operativo. Contratto di lavoro: Part-time Benefit Lavoro da casa Orario flessibile Supporto allo sviluppo professionale Sede di lavoro: Da remoto #J-18808-Ljbffr



  • WorkFromHome, Italia AR Serramenti A tempo pieno

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  • WorkFromHome, Italia Y-C Yoga-Coaching A tempo pieno

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  • WorkFromHome, Italia Basis Plant Services A tempo pieno

    Assistente Operativo - Categorie Protette L. 68/99 ex art. 18 Recruitment and Administration HR - Ufficio del personale Basis Plant Services, società del gruppo Basisgroup, attiva da oltre 20 anni nel settore Oil&Gas e Power Generation, opera a supporto di clienti multinazionali su tutto il territorio nazionale e internazionale. Per ampliamento del proprio...


  • WorkFromHome, Italia Simiver Srl A tempo pieno

    Una società dinamica in crescita cerca un'assistente esecutivo/a proattivo/a a Palermo. Il candidato ideale avrà almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative. Offriamo un contratto continuativo freelance part-time con flessibilità oraria e opportunità di lavorare su progetti stimolanti. Richiediamo disponibilità per...


  • WorkFromHome, Italia Tacconis Advisors & Co. LLP A tempo pieno

    Assistente Operativo e Reporting Finanziario | Operations & Reporting Assistant - Wealth Management Chi siamo Siamo un Multi-Family Office basato a Londra, con una storia quasi ventennale di servizi altamente personalizzati. Crediamo nella flessibilità e nella prontezza di reazione a supporto delle esigenze delle famiglie che seguiamo. Siamo una struttura...


  • WorkFromHome, Italia Tacconis Advisors & Co. LLP A tempo pieno

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  • WorkFromHome, Italia Accademia Massaggio Animale A tempo pieno

    Assistente alla Direzione – Part-time (lavoro da remoto con qualche giorno in presenza) Olosvet - Formazione professionale nel mondo animale Olosvet è una realtà in forte crescita nel settore della formazione in ambito animale, specializzata in massoterapia animale, con corsi in presenza e online e docenti di rilievo internazionale (Italia, Spagna). Per...


  • WorkFromHome, Italia QiNet S.p.A. Impresoft 4ward A tempo pieno

    Una società IT innovativa cerca un Assistente Amministrativo e di Segreteria per supportare il team di General Administration. La risorsa si occuperà di gestione comunicazioni, prenotazioni viaggi e supporto operativo. Importante possedere ottime capacità comunicative, doti organizzative e almeno 2 anni di esperienza. Si offre contratto part-time...


  • WorkFromHome, Italia Simiver Srl A tempo pieno

    Un'azienda innovativa cerca una persona proattiva per un'assistenza operativa part-time in un contesto imprenditoriale. La figura si occuperà di coordinamento di progetti, gestione comunicazioni e supporto operativo. Richiesta esperienza di almeno 3 anni, ottime capacità organizzative e conoscenza fluente dell'inglese. Offriamo flessibilità oraria,...


  • WorkFromHome, Italia Adecco A tempo pieno

    Posizione Per azienda cliente, con sede a Cologno Monzese, ricerchiamo un'assistente di direzione. Responsabilità La risorsa si occuperà di gestione delle agende e organizzazione di appuntamenti, riunioni ed eventi aziendali. Coordinerà le comunicazioni interne ed esterne, inclusa la redazione di documenti, report e presentazioni. Supporterà nella...