Assistente amministrativo/a per agenzia viaggi

Agenzia viaggi con sede a Vicenza, specializzata in itinerari leisure e trasferte business, ricerca Assistente amministrativo/a per le attività di segreteria e back office. La persona lavorerà a contatto con clienti, fornitori e strutture ricettive, seguendo le pratiche dalla richiesta iniziale alla conferma del servizio.

Nel lavoro quotidiano si occuperà di inserire prenotazioni nel gestionale dedicato, preparare voucher, riepiloghi di viaggio e documenti per i clienti. Gestirà inoltre le richieste ricevute via telefono e posta elettronica, aggiornerà le anagrafiche e controllerà conferme, scadenze e variazioni degli itinerari. Sono previste anche emissione delle fatture clienti, verifica dei pagamenti e registrazione della prima nota. L’attività richiede precisione, soprattutto quando cambiano date, nominativi o servizi inclusi nel pacchetto.

Offerta e benefit:

• contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure di prenotazione e sugli strumenti utilizzati
• Computer aziendale

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore
• anche senza esperienza pregressa in agenzie viaggi o ruoli amministrativi
• buona dimestichezza con posta elettronica, Word ed Excel
• capacità di leggere con attenzione preventivi, conferme e condizioni di viaggio
• inserimento immediato

Si richiede un approccio ordinato e collaborativo, con cura nella comunicazione scritta e nella gestione delle priorità. La conoscenza dell’inglese per leggere corrispondenza e condizioni di prenotazione costituisce un elemento utile.

Orario giornaliero su 5 giorni.
Sede di lavoro: Vicenza