Segretario/a con gestione agenda

22 ore fa

padova, veneto, Italia Nexflow Tempo pieno 18 € Contratto

Per uno studio di consulenza organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo Segretario/a per l’area di back office amministrativo. Gestisci l’agenda dei professionisti, prepara i documenti per gli incontri e mantieni ordinato il flusso delle richieste in entrata. Lavora con metodo: usa Outlook per appuntamenti e posta elettronica, aggiorna le anagrafiche e verifica le scadenze operative prima delle riunioni.

Mansioni

  • organizza appuntamenti, riunioni e videoconferenze, evitando sovrapposizioni nell’agenda condivisa
  • controlla la posta elettronica e la casella PEC, assegnando ogni richiesta al referente corretto
  • prepara lettere, verbali e prospetti con Word ed Excel, seguendo i modelli interni
  • aggiorna l’elenco dei contatti e lo scadenzario delle attività in sospeso
  • registra le fatture ricevute e abbina ogni documento all’ordine o alla pratica di riferimento

Requisiti

  • diploma di scuola secondaria superiore
  • buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e posta elettronica
  • ordine nel lavoro e capacità di rispettare scadenze concordate
  • comunicazione chiara con professionisti, clienti e fornitori
  • anche senza esperienza pregressa nel ruolo

Offerta e benefit

  • contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, con valutazione della prosecuzione
  • tempo pieno, dal lunedì al venerdì
  • Retribuzione lorda mensile indicativa: €
  • Buoni pasto
  • Formazione continua e affiancamento sulle procedure interne
  • possibilità di inizio immediato

Sede di lavoro

Padova

#J-18808-Ljbffr