Segretaria Gestione Ufficio – San Martino Buon Albergo

17 ore fa

ne, liguria, Italia Smart Tempo pieno 18 € Contratto

Ufficio che affianca aziende e professionisti nella gestione delle attività organizzative e operative amplia il proprio ufficio con una figura di segreteria. La risorsa contribuirà al buon funzionamento della sede, occupandosi dell’organizzazione delle informazioni, del coordinamento delle attività quotidiane e del supporto ai referenti aziendali.

Attività previste

  • Organizzazione dell’agenda interna e pianificazione degli appuntamenti.
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche ed email.
  • Preparazione e archiviazione di documenti e materiali di lavoro.
  • Aggiornamento degli archivi digitali e delle anagrafiche aziendali.
  • Raccolta delle richieste provenienti dai diversi uffici e smistamento ai referenti competenti.
  • Supporto nella predisposizione di comunicazioni, prospetti e documentazione operativa.
  • Monitoraggio delle scadenze e collaborazione nell’organizzazione delle attività di segreteria.

Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici.

Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.

Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in squadra.

Affidabilità, riservatezza e capacità di gestire più attività.

Gradita esperienza in segreteria o back office, ma saranno valutate anche candidature junior.

Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.

Affiancamento iniziale per conoscere l’organizzazione aziendale e le procedure interne.

Ruolo trasversale, con possibilità di acquisire competenze nella gestione dell’ufficio.

Contratto e inquadramento da definire in base all’esperienza e al profilo individuato.

Offerta e benefit:

  • Tempo determinato
  • Full-time
  • Supporto allo sviluppo professionale
  • Computer aziendale
  • Retribuzione: 1500 - 1600 € al mese

Segretaria Gestione Ufficio – San Martino Buon Albergo San Martino Buon Albergo, Italy

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