Front Office Specialist

Descrizione Del Lavoro Office Assistant - L.68/99 Categorie Protette – Rif 96977 Luogo di lavoro: Milano Il nostro Partner è un'azienda italiana attiva nel settore farmaceutico, impegnata nella ricerca, sviluppo e distribuzione di soluzioni innovative per il benessere e la salute delle persone. Opera con un approccio orientato alla qualità, alla sicurezza e all’eccellenza scientifica, offrendo prodotti e servizi destinati sia al mercato nazionale che internazionale. Collabora con professionisti del settore sanitario e con partner industriali per garantire standard elevati e un impatto positivo sulla vita dei pazienti. L’organizzazione si distingue per una cultura aziendale dinamica e orientata alla crescita, che valorizza il lavoro di squadra e la responsabilità individuale. Investe costantemente in innovazione e sostenibilità, con l’obiettivo di contribuire allo sviluppo di una sanità più accessibile ed efficiente. Ricerca un/a Office Assistant per potenziare il team Office appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99. #LI-DEI3 Posizione Il/la candidato/a affiancherà l'attuale Executive Assistant / Office Manager della realtà nelle seguenti attività: Organizzazione eventi Organizzazione onboarding Gestione della flotta aziendale Gestione del rapporto con i fornitori e relativa contrattualistica Gestione degli spazi condivisi del building e del loro corretto utilizzo Gestione contrattualistica (supporto HR) Supporto nell'inserimento e verifica delle note spese Supporto nella creazione di PO Requisiti Viene considerato un requisito fondamentale l'appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99 . La conoscenza della lingua inglese è fondamentale per poter gestire le comunicazioni e riunioni in lingua. Viene inoltre richiesto un approccio proattivo, dinamico e capacità di gestire le priorità ed imprevisti quotidiani. L'esperienza richiesta è pari a 2 anni in ruoli di supporto / accoglienza in realtà strutturate. Altre informazioni Si offre un contratto diretto con la realtà a tempo indeterminato. Range retributivo previsto in base all'esperienza pregressa: 33.000€ - 42.000€ Buoni pasto: 12 /p> SW (in base alle esigenze aziendali) fino a 2 giorni a settimana Variabile fino a 7,5% Assicurazione sanitaria integrativa. L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021. #WIN Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano Descrizione Del Lavoro Office Assistant (Milano) - Categorie Protette Ex Legge 68/99 - Rif96894 Luogo di lavoro: Milano La nostra realtà partner è un gruppo italiano leader nel settore del turismo, eventi e comunicazione. Rappresenta un punto di riferimento nel panorama delle agenzie di viaggio e delle soluzioni corporate di viaggio e incentive. Ricerca, per la sede di Milano, un/a Office Assistant, appartenente alle Categorie Protette ex L.68/99. #LI-DEI3 Posizione Il/la professionista dovrà svolgere le seguenti attività: gestione della corrispondenza, inoltro e smistamento delle email interne ed esterne accoglienza di fornitori, clienti, corrieri e visitatori, garantendo un ambiente ordinato e professionale supervisione e preparazione delle sale riunioni, verificando che tutto sia correttamente predisposto collaborazione con l’Ufficio HR e/o Amministrazione per attività di supporto operativo gestione dell’agenda condivisa, prenotazione e coordinamento dei meeting supporto alle diverse funzioni aziendali compilazione e aggiornamento di dati aziendali, sondaggi e documentazione Requisiti possedere un diploma di scuola superiore o laurea possedere un'ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) predisporre di standing professionale, puntualità, riservatezza e ottime capacità relazionali possedere capacità organizzative, di problem solving e gestione delle priorità possedere una conoscenza della lingua Inglese a livello B1 per la gestione di comunicazioni in lingua inglese appartenenza alle Categorie Protette ex L.68/99 Altre informazioni contratto a tempo indeterminato orario di lavoro: full time 9/9:30 – 18:00/18:30 RAL: range 28.000€ - 32.000€ in base all’esperienza pregressa smart Working: fino a 3 giorni a settimana luogo di lavoro: Milano, Via Statuto 2. L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021. #WIN Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Milano Descrizione Del Lavoro Interhome Group – gestione portafoglio immobiliare Interhome Group è un'azienda svizzera leader nel settore delle case vacanza. Con 60 anni di esperienza e un’offerta di oltre 50.000 case e appartamenti in tutta Europa, siamo il più grande fornitore di immobili per uso turistico. Stiamo cercando una persona motivata per la gestione e sviluppo del nostro portafoglio immobiliare, capace di gestire in autonomia specifici compiti. Orientamento al lavoro autonomo Spirito di iniziativa Capacità relazionali e negoziali Buona conoscenza lingua inglese Conoscenza della lingua tedesca preferibile Patente di guida di classe B Buona conoscenza dei programmi MS Office, la conoscenza di SAP costituisce un vantaggio Interesse per il settore immobiliare turistico RESPONSABILITA': Attività di accoglienza per gli arrivi e delle partenze (check-in e check-out) Cura degli ospiti in vacanza e delle proprietà in loco Organizzazione e coordinamento personale di pulizia e lavanderia Gestione dei proprietari degli immobili e mantenimento dei rapporti di collaborazione Visite e sopralluoghi periodici Inserimento con contratto a tempo determinato che potrà essere riconfermato a tempo indeterminato Percorso di crescita in un contesto internazionale Le candidature di persone non residenti in zona non saranno prese in considerazione Descrizione Del Lavoro Front office assicurativo – Milano – Categoria Altro Azienda Cliente con sede in Milano, operante da decenni nel settore assicurativo e tutela automobilista, ci ha affidato l’incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Front office assicurativo, da assumere con iniziale contratto a termine e con futura assunzione a tempo indeterminato. Lavoro in presenza. Il ruolo prevede l'accoglienza del cliente per la gestione delle polizze in scadenza, pagamenti e incassi, sollecito pagamenti e attività amministrative. Il ruolo prevede un atteggiamento proattivo verso il cliente. diploma di scuola superiore precedente esperienza a contatto con il pubblico, meglio se in ambito assicurativo ottimo uso PC (POS, CRM, ecc) atteggiamento proattivo disponibilità immediata (inserimento entro novembre 2025) L'inquadramento contrattuale prevede: qualifica di impiegato Front office assicurativo CCNL Agenzie Assicurative, livello B3 e buon pasto di € 12,50 Il pacchetto retributivo prevede anche l'accesso ad un piano welfare (finanziato da Ebitemp – Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) riguardante, ad esempio, la tutela sanitaria, il contributo per l'asilo nido, prestiti personali ed il sostegno per spese scolastiche, trasporto extraurbano e mobilità territoriale. Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo, candidati e sarai contattato da un Account della Filiale di Torino. #allavoroperilvostrodomani Descrizione Del Lavoro Receptionist Front‑Office – Nini Car Spa – Vaiano Cremasco (CR) Nini Car Spa, concessionaria ufficiale Renault, Dacia, Nissan e DR dal 1990, è alla ricerca di una figura professionale per il ruolo di Receptionist Front-office. Responsabilità principali: Accoglienza clienti in concessionaria Gestione centralino Gestione flotta noleggio / uso demo con compilazione modulo affidamento con verifica danni alla riconsegna Movimentazione vetture tra la concessionaria e il deposito Supporto al reparto consegna e preparazione Presa appuntamento per consegna veicoli nuovi Supporto al back office per la gestione dei contratti Requisiti richiesti: Ottima dialettica e capacità di comunicare in modo chiaro e coinvolgente Predisposizione all’utilizzo dei sistemi tecnologici e delle principali suite informatiche Patente di guida valida Passione per il settore automotive Disponibilità a trasferte per corsi di formazione presso le case rappresentate Ambiente di lavoro dinamico e stimolante Formazione continua per migliorare le competenze tecniche e comunicative Opportunità di crescita all’interno dell’azienda Sede di lavoro: Vaiano Cremasco (CR) Se sei una persona comunicativa, attenta ai dettagli e appassionata del settore automotive e pensi di avere le caratteristiche giuste per entrare a far parte della nostra squadra, invia il tuo CV e una lettera di presentazione. Ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 Nini Car Spa garantisce pari opportunità e accoglie candidature da parte di persone di tutti i sessi, etnie, religioni e orientamenti sessuali, nel rispetto della normativa vigente. Unisciti al nostro team e contribuisci a rendere unica l’esperienza dei nostri clienti Descrizione Del Lavoro MAW S.p.A. – Divisione Search & Selection – Colico (LC) La risorsa, inserita in produzione, si occuperà di: Gestione front office e accoglienza dei camion in arrivo per lo scarico Verifica della documentazione ambientale: formulario rifiuti, omologhe e analisi di laboratorio Controllo che le analisi siano correttamente caricate nel sistema aziendale (es. “Dropbox” interno o gestionale dedicato) Gestione dei DDT di scarico tramite gestionale Spring Archiviazione e aggiornamento della documentazione obbligatoria per eventuali controlli da parte di ARPA o Forestale Supporto alle attività amministrative e operative dell’ufficio Diploma o titolo di studio equivalente in ambito amministrativo o tecnico Esperienza, anche breve, in ruoli di accettazione, segreteria operativa o logistica Buona conoscenza degli strumenti informatici e del gestionale Spring (o analoghi) Altre informazioni Luogo di lavoro: Colico (LC) Orario di lavoro: giornata lunedì‑venerdì RAL: 25.000 - 30.000 € – Inserimento diretto in azienda. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati in base all’effettiva esperienza nel ruolo. L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131‑SG del 29/11/04. Descrizione Del Lavoro ASSISTENTE COMMERCIALE FRONT OFFICE – CASTREZZATO La nostra Azienda Cliente, importante punto di riferimento e d'incontro dal 1979 per tutti gli appassionati di musica, professionisti musicisti e amatoriali, ci ha affidato l’incarico di ricercare una persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE COMMERCIALE FRONT OFFICE da assumere a determinato con possibilità di futura assunzione a tempo indeterminato. Il ruolo: Ricoprire la postazione in accoglienza in negozio Gestione delle operazioni di cassa Ricezione delle telefonate in entrata ed assistenza telefonica Decorazione delle vetrine alla postazione del front office Per ricoprire tale ruolo: Avere maturato anche una breve esperienza nel ruolo specifico o in ruoli affini che comportino l’accoglienza o assistenza alla clientela Possedere doti di organizzazione e gestione delle priorità Avere un buon temperamento e modo di rapportarsi con la clientela L'inquadramento contrattuale prevede: Contratto a tempo determinato con possibilità futura di assunzione a tempo indeterminato CCNL COMMERCIO 5 livello Retribuzione lorda annua di circa 23.000 € e comunque commisurata all’esperienza del candidato Orario di lavoro: dal martedì al sabato dalle 9.00 alle 13.00 e dalle 15.00 alle 19.00 Disponibilità a corsi di formazione e aggiornamento funzionali allo svolgimento della mansione e all’ acquisizione di nuove competenze Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo, candidati e sarai contattato da un Account della FILIALE di BRESCIA. Il pacchetto retributivo prevede anche l accesso ad un piano welfare (finanziato da Ebitemp) e riguardante, ad esempio, la tutela sanitaria, il contributo per l’asilo nido, prestiti personali ed il sostegno per spese scolastiche, trasporto extraurbano e mobilità territoriale. Settore: Vendite Ruolo: Vendita al dettaglio/Servizi al pubblico Salario netto mensile: EUR 1200 - EUR 1600 Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: CASTREZZATO Descrizione Del Lavoro Front office assicurativo – Milano – Categoria Altro In questo ruolo, l'azienda cliente con sede in Milano, operante da decenni nel settore assicurativo e tutela automobilista, ha l'obiettivo di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di Front office assicurativo, da assumere con iniziale contratto a termine e con futura assunzione a tempo indeterminato. Il ruolo prevede l'accoglienza del cliente per la gestione delle polizze in scadenza, pagamenti e incassi, sollecito pagamenti e attività amministrative. Il ruolo prevede un atteggiamento proattivo verso il cliente. diploma di scuola superiore precedente esperienza a contatto con il pubblico, meglio se in ambito assicurativo ottimo uso PC (POS, CRM, ecc) atteggiamento proattivo disponibilità immediata (inserimento entro novembre 2025) L'inquadramento contrattuale prevede: qualifica di impiegato Front office assicurativo CCNL Agenzie Assicurative, livello B3 e buon pasto di € 12,50 Il pacchetto retributivo prevede anche l'accesso ad un piano welfare (finanziato da Ebitemp) e riguardante, ad esempio, la tutela sanitaria, il contributo per l’asilo nido, prestiti personali ed il sostegno per spese scolastiche, trasporto extraurbano e mobilità territoriale. Se ritieni di possedere i requisiti per ricoprire questo ruolo, candidati e sarai contattato da un Account della Filiale di Torino. #allavoroperilvostrodomani L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2025. #J-18808-Ljbffr