Assistente Di Direzione

Assistente di Direzione – GraftonInserito 11 giorni faGrafton, divisione Diversity, Equity e Inclusion, seleziona per azienda cliente operante nel settore telecomunicazione, un executive assistant appartenente alle categorie protette art.1 legge 68/99.La persona ideale sarà un punto di riferimento per la gestione operativa quotidiana, garantendo efficienza, riservatezza e professionalità in ogni attività.Responsabilità PrincipaliGestione dell’agenda e pianificazione di meeting, trasferte e impegni del managementCoordinamento e preparazione di riunioni, presentazioni e report aziendaliFiltraggio e prioritizzazione delle comunicazioni in entrata (email, telefonate, corrispondenza)Supporto nella gestione di progetti strategici e attività trasversali tra i vari dipartimentiGestione di note spese, ordini di viaggio e documentazione amministrativaRedazione e revisione di documenti, verbali e materiali riservatiMantenimento di un flusso di comunicazione efficace tra il management e il resto dell’organizzazioneRequisitiAppartenenza alle categorie protette art.1 legge 68/99Laurea o diploma con esperienza significativa nel ruolo di assistente di direzione o simileOttime capacità organizzative, di problem solving e di gestione delle prioritàEccellenti doti comunicative, discrezione e attenzione ai dettagliPadronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Outlook, Excel, PowerPoint)Ottima conoscenza dell’inglese (livello C1 o superiore)Flessibilità, proattività e capacità di lavorare in autonomiaSi offre contratto a tempo indeterminato, retribuzione 40.000 euro annui + MBO + BUONI PASTO.Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903).Assistente Personale Operativo – RAARO PerformanceInserito 12 giorni faRAARO Performance assume: Assistente Personale Operativo.Sede di lavoro: Monterotondo Scalo (RM).Orario: full-time, lunedì–venerdì.Contratto: tempo indeterminato, previo superamento di un periodo di prova.La retribuzione sarà commisurata alle capacità dimostrate.RAARO Performance è un'officina specializzata in preparazioni ad alte prestazioni per vetture sportive (principalmente BMW, Mini, gruppo VAG, Porsche), con una forte attenzione alla qualità delle lavorazioni e alla professionalità nei rapporti con i clienti.Si cerca una figura che offra supporto diretto al titolare nelle attività pratiche e organizzative durante la giornata, garantendo puntualità, ordine, tempi rapidi e una elevata qualità dell’esperienza cliente.Si tratta di un ruolo estremamente dinamico e flessibile, i cui unici requisiti attitudinali sono una estrema capacità di problem solving, insieme alla pazienza verso i clienti e ad ottime capacità relazionali.ResponsabilitàFront office & clienti: accettazione/riconsegna, compilazione anagrafica cliente, primo filtro a chiamate/e-mail/WhatsApp, follow-up post-lavorazione.Agenda & coordinamento: calendario lavorazioni, promemoria, allineamento interno, note operative chiare.Contenuti & social: scatti rapidi e brevi clip con smartphone, invio materiali ai clienti; pubblicazione storie/reel/post sui principali canali social.Magazzino & spedizioni: controllo merce in arrivo e partenza, prenotazione spedizioni, controllo base giacenze magazzino.Amministrazione leggera: aggiornamento anagrafica contatti, invio fatture, ordini semplici a fornitori. Tutto ciò che serve per tenere la macchina organizzativa fluida.Problem solving eccellente: autonomia nel trovare informazioni/soluzioni senza micro-tutela.Italiano scritto/parlato impeccabile; inglese almeno basilare.Strumenti: uso di smartphone Apple per foto/video; basi di Adobe (Premiere/Photoshop o equivalenti per editing foto/video) oppure attitudine ad apprendere in tempi rapidi, utilizzo della suite Office (Word, Excel).Patente B e autonomia nel raggiungere il luogo di lavoro.Puntualità e rispetto degli orari di lavoro.RequisitiOttime capacità relazionali.Formazione pratica multi skill in sede.Ambiente snello, per nulla formale, con priorità ai risultati.Serietà e puntualità nei pagamenti, stabilità contrattuale.Non ci interessano curriculum, studi ed esperienze passate.#J-18808-Ljbffr