Impiegata/o Affari Societari e Supporto Amministrativo.

Milano (PONALE) | Contratto in somministrazione a tempo determinato 3 mesi

Manpower Business Professional , specializzazione del Gruppo Manpower dedicata alla ricerca e selezione di profili qualificati in ambito Finance, Administration e HR, ricerca per importante e strutturata realtà operante nel settore energetico, ricerchiamo con la massima urgenza una figura da inserire all'interno della Direzione Affari Societari con il ruolo di Impiegata/o Affari Societari e Supporto Amministrativo .

La risorsa entrerà a far parte di un team che gestisce gli adempimenti amministrativi e societari di un articolato gruppo societario e si occuperà di attività operative e organizzative fondamentali per garantire il rispetto delle scadenze e degli obblighi aziendali.

Principali responsabilità

• Presidio e gestione delle dichiarazioni antimafia sui portali degli stakeholder pubblici e privati.
• Caricamento, aggiornamento e monitoraggio della documentazione richiesta, nel rispetto delle scadenze normative e contrattuali.
• Interfaccia costante con le funzioni aziendali coinvolte per il corretto completamento delle pratiche.
• Aggiornamento delle banche dati e degli archivi societari.
• Compilazione e gestione della modulistica amministrativa.
• Tenuta e aggiornamento dei libri societari.
• Supporto agli adempimenti amministrativi presso Registro delle Imprese, Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate.
• Coordinamento con consulenti esterni incaricati dei depositi e degli adempimenti societari.
• Coordinamento dell'ufficio PEC e monitoraggio del corretto smistamento della corrispondenza tramite gestionale MailDocPro.
• Gestione delle scadenze e monitoraggio delle attività amministrative della funzione.

Completano il profilo

• Affidabilità e riservatezza.
• Flessibilità e rapidità di apprendimento.
• Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con molteplici stakeholder.
• Approccio proattivo e orientato al risultato.
• Capacità di mantenere una visione d'insieme senza perdere l'attenzione sul dettaglio.

Cosa offriamo

• Contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi .
• Inquadramento come Impiegata/o livello C3/B1 .
• RAL indicativa compresa tra €32.000 e €41.500 , commisurata all'esperienza maturata.
• Inserimento in una realtà di primaria importanza nel panorama energetico nazionale.
• Possibilità di acquisire una visione trasversale delle dinamiche societarie e organizzative di un grande gruppo.

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di segreteria organizzativa, office management o supporto operativo.Ottime capacità organizzative e di pianificazione.Precisione, attenzione ai dettagli e forte senso di responsabilità.Capacità di gestire attività multiple e scadenze contemporanee.Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità.Buona dimestichezza con gli strumenti informatici e con l'utilizzo di database e portali aziendali.Costituiscono elementi particolarmente apprezzati eventuali esperienze maturate in contesti strutturati e complessi, caratterizzati da elevato volume di attività amministrative e documentali.