Office Manager
1 giorno fa
varese, Italia
Adecco Italia
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Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sar il punto di riferimento per la gestione delle attivit di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali. Responsabilit : Responsabilit
- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti,
- Organizzazione delle spedizioni e della posta,
- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo),
- Coordinamento delle attivit legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali),
- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali,
- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering,
- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante,
- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato,
- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order),
- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti. Requisiti
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi,
- Buona conoscenza della lingua inglese,
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici,
- Spiccate capacit organizzative e di pianificazione,
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team,
- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale. Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi,
- Inquadramento al 3 livello CCNL Commercio,
- RAL di €30.000,
- Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato,
- Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedì dalle 9.30 alle 18.30,
- Sede di lavoro: Milano. Se desideri entrare a far parte di una realt internazionale e dinamica, candidati all'annuncio. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Data inizio prevista: 15/09/2026 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Citt : Milano (Milano) Disponibilit oraria: Totale disponibilit Retribuzione: 30000/Annuale I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ). vetrinabakeca
- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti,
- Organizzazione delle spedizioni e della posta,
- Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffè e materiali di consumo),
- Coordinamento delle attivit legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali),
- Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali,
- Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering,
- Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante,
- Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato,
- Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order),
- Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti. Requisiti
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi,
- Buona conoscenza della lingua inglese,
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici,
- Spiccate capacit organizzative e di pianificazione,
- Attitudine al problem solving e al lavoro in team,
- Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale. Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi,
- Inquadramento al 3 livello CCNL Commercio,
- RAL di €30.000,
- Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato,
- Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedì dalle 9.30 alle 18.30,
- Sede di lavoro: Milano. Se desideri entrare a far parte di una realt internazionale e dinamica, candidati all'annuncio. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679). Facsimile di domanda è disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Data inizio prevista: 15/09/2026 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Citt : Milano (Milano) Disponibilit oraria: Totale disponibilit Retribuzione: 30000/Annuale I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del ). vetrinabakeca