Responsabile Amministrativo

NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Posizione : Responsabile Amministrativo Chi siamo : Azienda cliente con sede a Roma, Verona e Pompei, presente da oltre 30 anni nel settore informatico CAD / BIM e Facility Management . Il suo prodotto di punta è Infocad.FM, una delle piattaforme per la gestione dei patrimoni immobiliari e infrastrutturali più diffuse in Italia. Tra i principali clienti : Pubbliche Amministrazioni, Aziende ospedaliere, Banche, Gruppi industriali, Global Services, Property Owners, Aziende nazionali e multinazionali dei settori dei trasporti, della logistica, dell’energia e delle telecomunicazioni. Descrizione del ruolo Il Responsabile Amministrativo ha la responsabilità di garantire la corretta gestione contabile, fiscale, finanziaria e societaria dell’azienda, assicurando il rispetto delle normative vigenti e fornendo alla Direzione Generale un supporto strategico attraverso l’analisi dei dati economico-finanziari. Coordina il team amministrativo-contabile, supervisiona la tesoreria, i bilanci, gli adempimenti fiscali e collabora alla definizione e al monitoraggio dei processi di controllo e governance aziendale. La risorsa si occuperà di : 1. Contabilità generale e bilancio Coordinamento del team amministrativo e contabile. Supervisione della contabilità generale e analitica nel rispetto dei principi contabili. Redazione scritture complesse, rettifiche e assestamenti di fine anno. Chiusure mensili, trimestrali e annuali. Predisposizione della bozza di bilancio d’esercizio. Analisi e presentazione di bilanci periodici. 2. Adempimenti fiscali e normativi Verifica e gestione degli obblighi fiscali (IVA, IRES, IRAP, IMU, ritenute, ecc.). Coordinamento dei rapporti con consulenti fiscali e del lavoro. Monitoraggio dell’evoluzione normativa e adeguamento dei processi. 3. Ciclo attivo e passivo Supervisione della fatturazione clienti, incassi e note di credito. Coordinamento della gestione fornitori e pagamenti. Controllo della riconciliazione contabile. 4. Gestione tesoreria e liquidità Monitoraggio saldi e riconciliazioni bancarie. Gestione della liquidità aziendale e pianificazione finanziaria. Esecuzione pagamenti, gestione incassi e reporting periodico. 5. Controllo di gestione e reporting Redazione di budget, forecast e business plan. Produzione di report periodici per il management. Analisi degli scostamenti e monitoraggio KPI economico-finanziari. 6. Adempimenti societari Tenuta dei libri contabili e sociali. Supporto alla preparazione delle delibere assembleari e documentazione CDA. 7. Rapporti con revisori e controllori esterni Predisposizione documentazione per revisione contabile. Gestione delle verifiche periodiche e dei rilievi con eventuali rettifiche. 8. Supporto alla Direzione Generale Fornitura di dati strategici e partecipazione a riunioni direzionali. Collaborazione alla governance e alle operazioni straordinarie (fusioni, M&A, riorganizzazioni). Requisiti richiesti Laurea in Economia, Finanza, o discipline affini. Almeno 7–10 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di cui 3+ in posizione di responsabilità. Ottima conoscenza dei principi contabili, civilistici e fiscali. Capacità analitiche e di reporting. Esperienza nell’interazione con revisori, consulenti e organi societari. Conoscenza dei principali gestionali contabili e strumenti di reporting (es. Excel avanzato, ERP). Precisione, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione. Cosa offriamo : Contratto CCNL Metalmeccanici; Retribuzione commisurata all’esperienza e alle effettive capacità; Assicurazione sanitaria; Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo #J-18808-Ljbffr