Hr & Legal Specialist

My Mancini ricerca una figura People & Legal Specialist che lavori a stretto contatto con la Direzione e diventi progressivamente un punto di riferimento interno per la gestione delle persone, la contrattualistica e la tutela dell'azienda.

Non cerchiamo un HR puramente amministrativo e non cerchiamo un avvocato tradizionale.

Cerchiamo una persona giovane, preparata, estremamente sveglia e organizzata, che abbia voglia di conoscere realmente come funziona un'azienda, entrando nel merito delle persone, dei contratti, delle problematiche quotidiane e degli accordi commerciali.

Il ruolo sarà basato principalmente a Firenze , ma richiederà presenza periodica nelle diverse sedi My Mancini e, quando necessario, trasferte nazionali e internazionali al fianco dei CEO.

La persona seguirà progressivamente l'intero ciclo di vita delle risorse all'interno dell'azienda.

Si occuperà di:

• recruiting e screening delle candidature
• primi colloqui di selezione
• coordinamento dei colloqui e delle prove tecniche con i responsabili di reparto
• preparazione delle proposte di inserimento
• onboarding e induction delle nuove risorse
• follow-up dei nuovi inserimenti
• supporto nella definizione di ruoli, responsabilità e percorsi di crescita
• supporto ai responsabili nella gestione delle persone
• formazione e sviluppo
• monitoraggio di ferie, permessi, assenze e principali problematiche HR
• gestione delle scadenze contrattuali
• rapporti con il consulente del lavoro

Il compito del People & Legal Specialist sarà governare il processo, conoscere le persone e assicurarsi che l'azienda inserisca, sviluppi e gestisca correttamente le proprie risorse.

Una parte importante del ruolo sarà dedicata alle persone.

Il People & Legal Specialist organizzerà periodicamente one to one strutturati con i membri dei diversi team , con l'obiettivo di comprendere l'andamento, la motivazione, le difficoltà operative, il rapporto con responsabili e colleghi, le necessità formative, le aspettative, le ambizioni e le possibilità di crescita.

Non vogliamo un HR che conosca l'azienda soltanto attraverso documenti, email e fogli Excel.

Per questo la persona dovrà visitare periodicamente le diverse sedi My Mancini , incontrando direttamente team e responsabili e comprendendo il funzionamento reale dei reparti.

Dovrà essere progressivamente in grado di fornire alla Direzione una fotografia chiara delle persone e dell'organizzazione, evidenziando punti di forza, criticità e possibili interventi.

Il People & Legal Specialist contribuirà alla creazione di un vero presidio contrattuale interno.

Seguirà progressivamente contratti con fornitori, consulenti e professionisti, partnership commerciali, agenzie, influencer e ambassador, eventi e temporary store, NDA, servizi, software e accordi commerciali nazionali e internazionali.

Prima della sottoscrizione di un accordo dovrà imparare a verificarne gli elementi fondamentali: obblighi delle parti, condizioni economiche, durata, rinnovi, recesso, preavvisi, esclusiva, responsabilità, penali, utilizzo del brand, proprietà intellettuale e principali rischi per l'azienda.

La figura prenderà progressivamente in carico anche le contestazioni nei confronti di fornitori e partner: servizi non erogati correttamente, fatturazioni contestate, provider di pagamento, corrieri, software, agenzie, fornitori e altre controversie commerciali.

Dovrà raccogliere contratti, preventivi, fatture e comunicazioni, ricostruire cronologicamente il caso , verificare quanto concordato, predisporre le comunicazioni necessarie e seguirne lo sviluppo.

Quando sarà necessario l'intervento di un avvocato, dovrà consegnare al professionista un dossier completo e ordinato .

In occasione di accordi commerciali, partnership o progetti strategici, il People & Legal Specialist potrà accompagnare i CEO in Italia e all'estero con l'obiettivo specifico di tutelare gli interessi dell'azienda.

Prima dell'incontro studierà la controparte, le eventuali bozze contrattuali e le condizioni della negoziazione.

Durante il meeting seguirà la trattativa dal punto di vista contrattuale, gli impegni assunti dalle parti e gli eventuali aspetti da chiarire prima di assumere un impegno.

Successivamente seguirà la formalizzazione dell'accordo verificando che quanto inserito nel contratto corrisponda effettivamente a quanto negoziato.

Non si tratta semplicemente di accompagnare la Direzione in trasferta. Si tratta di essere presenti per contribuire a tutelare My Mancini.

La persona contribuirà a creare e mantenere uno scadenziario centralizzato relativo a contratti, locazioni, partnership, assicurazioni,