Office Manager a Milano zona Sud

2 giorni fa

lombardia, Italia Michael Page International Tempo pieno 42 € Contratto

Categoria: Healthcare / Pharmaceutical
Luogo di lavoro: Milano e provincia

Come Office Manager, sarai responsabile della gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative dell'ufficio.

  • Gestione quotidiana della segreteria e dell'ufficio.
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail.
  • Gestione dei rapporti con clienti e collaboratori.
  • Gestione, archiviazione e organizzazione della documentazione aziendale.
  • Ricezione, controllo e caricamento delle fatture attive e passive.
  • Supporto nell'attività legata alla contabilità ordinaria e prima nota.
  • Monitoraggio delle scadenze amministrative.
  • Organizzazione delle attività operative dell'ufficio.
  • Predisposizione di reportistica e documentazione amministrativa.
  • Supporto alla Direzione nelle attività operative quotidiane.
  • Coordinamento delle comunicazioni e delle attività amministraive con clienti e partners anche internazionali.

Requisiti: La risorsa dovrà possedere i seguenti requisiti:Esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili.Buona conoscenza della contabilità ordinaria e dei principali processi amministrativi.Esperienza nella gestione della fatturazione attiva e passiva.Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office e/o Google Workspace.Capacità di organizzare il lavoro in autonomia e gestire le priorità.Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.Ottime capacità relazionali e comunicative.La conoscenza della lingua tedesca sarà considerata un plus.Predisposizione a operare in un contesto internazionale e dinamico.La padronanza del gestionale Odoo sarà considerata un plus.

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