Segretario/a per servizi energia e utilities

Per il potenziamento dell'organico presso una realtà operativa nel comparto della fornitura di energia e servizi utilities, cerchiamo un/una Segretario/a da inserirenell'ufficio di Pavia. La persona sarà il punto di riferimento per il coordinamento delle attività d'ufficio, garantendo il corretto flusso informativo tra i reparti e interfacciandosi quotidianamente con partner e fornitori del settore.

Requisiti:

• possesso di titolo di studio di scuola secondaria di secondo grado
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Outlook ed Excel
• capacità di organizzare le priorità e gestire con riservatezza le informazioni
• attitudine al lavoro di squadra e spiccate doti comunicative
• non è richiesta esperienza pregressa
• disponibilità a partire da subito

Attività quotidiane:

La figura si occuperà della gestione del centralino e dello smistamento delle email in entrata, filtrando le urgenze per la direzione. Gestirai l'agenda degli appuntamenti, pianificando le riunioni operative e organizzando gli spostamenti. Ti occuperai della redazione e dell'archiviazione digitale di documenti, contratti e verbali. Collaborerai inoltre con il team amministrativo per il monitoraggio delle scadenze e per l'aggiornamento accurato delle anagrafiche sul sistema gestionale interno.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo pieno full-time
• Retribuzione lorda mensile indicativa: €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Computer aziendale

Sede di lavoro: Pavia