Document controller con inglese e francese

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per importante Azienda multinazionale di Consulenza operante nei servizi di outsourcing, cerchiamo: 1 DOCUMENT CONTROLLER con INGLESE E FRANCESE FLUENTI La risorsa sarà responsabile della gestione, organizzazione e conservazione della documentazione aziendale per un importante cliente operante nel settore cavi, energia, telecomunicazioni. Il ruolo ha come obiettivo garantire che tutti i documenti siano correttamente archiviati, distribuiti e tracciati, nel rispetto delle procedure interne e degli standard di settore. Il Document Controller collabora con team di progetto, reparti e stakeholder esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare il successo dell'esecuzione dei progetti. Di cosa ti dovrai occupare? Gestire e mantenere la documentazione in SharePoint, garantendo accuratezza, accessibilità e controllo delle versioni Ricevere, rivedere e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali Garantire che tutti i documenti siano conformi alle normative pertinenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche del progetto. Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendone la consegna puntuale Monitorare i flussi di lavoro dei documenti e garantire il rispetto delle scadenze in tutti i reparti Supportare i team di progetto recuperando, aggiornando e rilasciando i documenti quando necessario. Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, garantendo che tutte le modifiche siano correttamente registrate. Fornire formazione o indicazioni al personale sulle procedure e gli strumenti di gestione dei documenti. Assistere nella preparazione di report e riepiloghi della documentazione per project manager o clienti. Hai queste competenze e caratteristiche? Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1) e francese (livello C1) Buona conoscenza del pacchetto Office Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller Forti capacità organizzative, precisione, eccellente gestione del tempo lavorando per priorità e gestendo le scadenze, buona attitudine al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team Orario di lavoro: Full time 9:00 – 18:00 con 1 ora di pausa pranzo dal lunedì al venerdì Offerta Contrattuale: Inserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi iniziali con possibilità di proroghe. Ccnl Metalmeccanico, livello C2, 13 mensilità, Ral 25,8K + 8 euro di ticket, possibilità di smart working Luogo di lavoro: Assago Se stai cercando un’opportunità unica per mettere in gioco le tue competenze, inviaci la tua candidatura *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo #J-18808-Ljbffr