HR ADMIN

Lavoropiù SpA, filiale di Parma, ricerca per strutturata azienda metalmeccanica un / aHR ADMIN & TRAINING SUPPORT.La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Risorse Umane al fine di supportare i processi HR con un focus particolare sulla gestione amministrativa del personale (presenze, payroll, adempimenti fiscali e previdenziali) e sulla gestione della formazione obbligatoria e trasversale, assicurando la corretta predisposizione dei documenti, la gestione delle iscrizioni e il rispetto delle scadenze normative.Dovrà inoltre collaborare con i colleghi del reparto HR fornendo supporto e back up sulle diverse attività (es, processi di selezione, feedback semestrali / annuali), così da garantire il regolare svolgimento dei processi e la continuità del servizio.AREE DI RESPONSABILITA'Gestione amministrativa del personale e payroll.Adempimenti contrattuali, fiscali e previdenziali.Predisposizione e archiviazione documentale.Gestione della formazione obbligatoria e trasversale : monitoraggio scadenze, iscrizioni, gestione registri e report.Supporto all’onboarding e alla comunicazione HR.Attività di reporting e analisi dei dati HR.COMPITI PRIMARIAggiornamento e verifica dati anagrafici e contrattuali dei collaboratori.Gestione presenze (timbrature, assenze, straordinari) tramite Zucchetti.Predisposizione, controllo e distribuzione buste paga in collaborazione con FIASA.Preparazione file di pagamento stipendi, versamenti contributivi e fiscali (INPS, INAIL, F24).Archiviazione documenti HR (contrattuali, buste paga, sicurezza).Gestione formazione obbligatoria e trasversale : predisposizione documentazione, monitoraggio scadenze, iscrizioni ai corsi, aggiornamento registri, archiviazione attestati.Supporto allo sportello HR.Preparazione e aggiornamento contratti di lavoro.Supporto nella predisposizione di report HR e nella rilevazione dei costi del personale.Supporto elaborazione e manutenzione Job title e Job descriptionCOMPITI SECONDARISupporto nell’organizzazione di colloqui di valutazione e nella redazione contratti MBO.Collaborazione alla gestione welfare e benefit aziendali.Attività di onboarding (stesura percorsi, comunicazioni, supporto a tutor e neoassunti).Attività di supporto operativo (gestione flotta auto, gadget aziendali).Contributo a progetti di miglioramento dei processi HR.Assicurare, dopo appropriata formazione, la copertura in back up delle attività dell’Ufficio Risorse UmaneINTERLOCUTORI ESTERNI :Consulente pagheEnti previdenziali e assicurativiAgenzie per il lavoroSoftware house (Zucchetti)Enti di formazioneREQUISITIAlmeno 3-5 anni di esperienza in ruoli HR o formazioneLaurea triennale o magistrale in Psicologia, Scienze della formazione, Giurisprudenza, EconomiaConoscenza di base della normativa del lavoro e degli adempimenti fiscali / previdenziali.Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel (tabelle pivot, funzioni principali di analisi dati, gestione database).Ottima conoscenza della lingua ingleseConoscenza software HR / Payroll (Zucchetti preferenziale).Esperienza in gestione formazione aziendale.Esperienza in analisi dati HR / reportistica.Orario di lavoro :40h settimanali dal lunedì al venerdì, 8 : 30 - 17 : 30 con un'ora di pausa pranzo.Flessibilità in entrata tra le 8 : 00 e le 8 : 30.1 giorno di Smart Working a settimanaLuogo di lavoro : ParmaSi offre :Contratto diretto in azienda a tempo indeterminato, CCNL MetalmeccanicaBuoni pasto da €8200 di welfare previsti da CCNLPremio di produzioneQuesto annuncio è pubblicato da Lavoropiù Spa. Aut. Min. del 26 / 11 / 2004 _ Prot. 1104 / SG. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa privacy consultabile al link lavoropiu.it / privacy e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679 / 2016 e della legislazione italiana vigente. Ti preghiamo di non inserire dati appartenenti a particolari categorie (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale. Ti ricordiamo che Lavoropiù non richiede mai, nella prima fase di ricezione delle candidature, l’invio di documenti di riconoscimento o di altra documentazione burocratica (ad esempio informazioni personali, dati, codici collegati a sistemi di pagamento) ed i nostri annunci riportano sempre un indirizzo mail per la ricezione delle candidature con uno dei seguenti domini aziendali : @lavoropiu.it / @tor.jobs / pyou.eu. Diffida da chi, anche tramite annunci apparentemente legati al nostro brand, Ti chiede di inviare scansioni di documenti per partecipare a selezioni e / o colloqui, in particolare quando riporti nel testo indirizzi mail con domini differenti. In caso di dubbi, cerca sul nostro sito la filiale a Te più vicina per avere tutte le informazioni necessarie.#J-18808-Ljbffr