IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O – CICLO ATTIVO

ALPI S.r.l. , azienda operante nel settore assistenza tecnica e manutenzione , ricerca una figura da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo con esperienza nella gestione del ciclo attivo .

La risorsa si occuperà principalmente di:

• emissione e gestione della fatturazione attiva ;
• fatturazione elettronica verso clienti privati e Pubblica Amministrazione;
• verifica di ordini, DDT, rapportini di intervento e documentazione necessaria alla fatturazione;
• gestione amministrativa degli interventi di assistenza e manutenzione ;
• controllo delle condizioni commerciali e delle modalità di pagamento;
• emissione di note di credito e gestione delle eventuali rettifiche;
• gestione dello scadenziario clienti ;
• supporto nella gestione di incassi e solleciti;
• archiviazione e controllo della documentazione amministrativa;
• contatto con clienti, tecnici e altri reparti aziendali per la risoluzione di problematiche legate alla fatturazione.

Requisiti richiesti

• esperienza pregressa nel ciclo attivo e nella fatturazione ;
• preferibile esperienza maturata presso aziende operanti nei settori assistenza tecnica, manutenzione, impiantistica o servizi ;
• buona conoscenza della fatturazione elettronica;
• buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel ;
• precisione, autonomia organizzativa e capacità di gestione delle scadenze;
• buone capacità comunicative e di problem solving.

Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del gestionale ARCA Evolution .

ALPI S.r.l. ricerca una persona precisa, dinamica e organizzata, capace di gestire con autonomia il processo di fatturazione e di interfacciarsi efficacemente con clienti, tecnici e colleghi.

Contratto e inquadramento saranno valutati in base all’esperienza della risorsa.