Addetto/a segreteria per servizi consulenziali

Ricerchiamo una figura di segreteria da integrare nel team di una struttura che opera nel settore dei servizi e della consulenza. Sarai il punto di raccordo tra front office e funzioni interne, occupandoti di organizzazione, coordinamento e gestione dei flussi documentali e comunicativi quotidiani.

Attività previste

• accoglienza e smistamento telefonate clienti, presa appuntamenti
• gestione agenda condivisa e supporto organizzativo ai consulenti
• archiviazione e indicizzazione documentazione cartacea e digitale
• inserimento dati anagrafiche e aggiornamento pratiche nel gestionale aziendale
• redazione report periodici e gestione scadenziario fornitori
• supporto generale alle attività amministrative dell'ufficio

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria superiore
• padronanza pacchetto Office (Word, Excel) e posta elettronica
• precisione, ordine e capacità di gestire priorità
• buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team
• esperienza non richiesta; valutiamo anche prime esperienze

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato full-time 40 ore settimanali
• retribuzione lorda mensile: 1.500-1.750 €
• buoni pasto
• formazione continua sulle procedure aziendali
• orario flessibile
• disponibilità a iniziare entro 2 settimane

Sede di lavoro: Mantova