Assistente di Direzione

Waddi, società specializzata nella Ricerca & Selezione del Personale, ricerca per una primaria realtà italiana operante nel settore dell'intrattenimento, del turismo culturale e della gestione di strutture dedicate alla divulgazione scientifica, ambientale e ricreativa, una/un Assistente di Direzione.

Chi è il nostro cliente?

Il nostro cliente è una realtà di riferimento a livello nazionale nella gestione di strutture dedicate all'intrattenimento educativo, alla valorizzazione del patrimonio culturale e scientifico e alla creazione di esperienze rivolte a famiglie, scuole e visitatori di tutte le età. L'organizzazione si distingue per la capacità di coniugare cultura, educazione, innovazione e qualità dei servizi, operando attraverso una rete di siti e attrazioni distribuiti sul territorio nazionale e internazionale.

L'azienda promuove un modello organizzativo strutturato, orientato alle persone, alla crescita professionale e al miglioramento continuo dei processi, valorizzando competenze, responsabilità e collaborazione tra le diverse funzioni aziendali.

Il ruolo e il contesto

La risorsa sarà inserita presso la sede direzionale di Genova, in un contesto organizzato e multidisciplinare, supportando il management nelle attività operative, organizzative e amministrative.

Cerchiamo una persona dinamica, precisa e fortemente orientata all'organizzazione, capace di gestire contemporaneamente attività differenti, interfacciandosi con interlocutori interni ed esterni con professionalità e riservatezza.

Nello specifico, la risorsa si occuperà di: Gestione dell'accoglienza di clienti, fornitori e ospiti istituzionali; Organizzazione e coordinamento delle trasferte del management; Gestione delle prenotazioni di viaggio (treni, voli, hotel, transfer); Supporto nella gestione delle note spese dei dirigenti; Gestione dell'agenda e degli appuntamenti del CEO; Coordinamento e monitoraggio del parco auto aziendale composto da circa 20 veicoli; Gestione della documentazione amministrativa e societaria; Supporto nelle pratiche burocratiche e nella documentazione relativa a rapporti con soggetti esteri; Organizzazione di meeting, riunioni e attività di segreteria direzionale; Supporto operativo alle funzioni amministrative e direzionali. Non sono previste trasferte per la persona inserita nel ruolo.

Il profilo ideale

Cerchiamo una figura che abbia già maturato esperienza in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate e modernamente organizzate.

La persona ideale possiede ottime capacità di pianificazione, gestione delle priorità e relazione con interlocutori di differente livello organizzativo. È abituata a lavorare con riservatezza, precisione e autonomia, mantenendo al contempo un approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi.

Hard Skills

• Laurea, preferibile in ambito economico o affini;
• Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o Segreteria di Direzione;
• Provenienza da contesti aziendali strutturati;
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
• Esperienza nella gestione di agende manageriali e travel management;
• Esperienza nella gestione di note spese e attività amministrative di supporto;
• Buona dimestichezza con documentazione societaria e pratiche burocratiche;
• Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione della documentazione e dei rapporti con interlocutori esteri.

Soft Skills

• Spiccate capacità organizzative;
• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Riservatezza e affidabilità;
• Capacità di gestire priorità e scadenze;
• Problem solving;
• Flessibilità operativa;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Predisposizione al lavoro in team;
• Autonomia nella gestione delle attività.

Cosa ti offriamo

• Inserimento diretto a tempo indeterminato;
• CCNL Commercio;
• Inquadramento al 3° o 4° livello, commisurato all'esperienza maturata;
• RAL compresa tra 25.000 e 30.000 euro;
• Buoni pasto da € 7,50 giornalieri;
• Formula di lavoro con possibilità di smart working;
• Orario full time dal lunedì al venerdì, 9.00 - 18.00, con flessibilità in ingresso e uscita;
• Sede di lavoro situata nella zona del Porto Antico di Genova, facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici;
• Possibilità di parcheggio per motocicli e scooter.

La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026).

In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candid