Corporate executive assistant
1 giorno fa
Responsabilità principaliGestire e coordinare l’agenda, la corrispondenza e le priorità del Managing Director e dell’Executive Team.Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell’agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali.Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni executive e del Board.Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria.Accogliere e gestire ospiti, visitatori e partner strategici, garantendo un’esperienza professionale e coerente con i valori dell’azienda.Gestire i rapporti con fornitori e partner esterni (es. agenzie viaggio, servizi di supporto eventi).Curare la corrispondenza con HQ e altri stakeholder, assicurando coerenza, tempestività e tono professionale.Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese.Supportare l’organizzazione di eventi corporate e istituzionali che coinvolgono l’Executive Team, in collaborazione con HQ.Gestire i flussi informativi e i follow-up delle attività assegnate agli executive, garantendo continuità e rispetto delle scadenze.Collaborare con la PA to the Board e con le principali funzioni aziendali, facilitando la comunicazione e l’allineamento organizzativo.Garantire il rispetto delle policy aziendali in materia di Compliance, Data Protection, AML e standard di Gruppo.Il profilo ideale ha le seguenti caratteristicheAlmeno 5 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant).Competenza in materia di diritto societario.Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p. A. / multinazionali.Inglese fluente, il tedesco sarà considerato un plus in fase di selezione.Ottime competenze IT e ottima padronanza di Power Point ed Excel (costruzione tabelle Pivot).Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo.Learning agility avanzata.PlusConoscenza di contesti societari e Modello 231.Soft skills richiesteEccellenti capacità organizzative e di time management.Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale.Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i "non detti".Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple.Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo.Autonomia decisionale e spirito d'iniziativa nel perimetro di competenza.#J-18808-Ljbffr
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Corporate Executive Assistant
3 settimane fa
Provincia di Milano, Italia W Executive A tempo pienoPer società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana. Stiamo...
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Executive Assistant
1 giorno fa
giuliano di roma, Italia Canonical A tempo pienoOverviewJoin to apply for the Executive Assistant / Corporate Administrator role at CanonicalCanonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering...
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Executive assistant
4 settimane fa
Giuliano di Roma, Italia BLUDENTAL A tempo pienoBludental Clinique, network di cliniche odontoiatriche in forte crescita, è alla ricerca di un* Executive Assistant* da inserire nel proprio team. Obiettivi del ruolo: • Assicurare il corretto flusso informativo e organizzativo tra Direzione e team aziendali. • Garantire la massima riservatezza e precisione nella gestione dei dati sensibili. •...
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Corporate Executive Assistant
3 giorni fa
Provincia di Monza e Brianza, Italia WeHunt A tempo pienoPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Giuliano di Roma, Italia Canonical A tempo pienoOverview Join to apply for the Executive Assistant / Corporate Administrator role at Canonical Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology markets. Our platform, Ubuntu, is very widely used in breakthrough enterprise initiatives such as public cloud, data science, AI, engineering...
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Corporate executive assistant
7 giorni fa
Roma, Italia WeHunt A tempo pienoResponsabilità principali Gestire e coordinare l’agenda, la corrispondenza e le priorità del Managing Director e dell’Executive Team. Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali. Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell’agenda,...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Roma, Italia Canonical A tempo pienoJoin to apply for the Executive Assistant / Corporate Administrator role at Canonical Join to apply for the Executive Assistant / Corporate Administrator role at Canonical Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Canonical is a leading provider of open source software and operating systems to the global enterprise and technology...
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Executive assistant
2 settimane fa
Giuliano di Roma, Italia JR Italy A tempo pienoAmevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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Executive assistant
1 giorno fa
giuliano di roma, Italia JR Italy A tempo pienoAmevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant.L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Giuliano di Roma, Italia DLA Piper A tempo pienoOverviewRole PurposeWe are seeking to hire an Executive Assistant to support our team in Rome Italy.Working at DLA Piper means joining a team of dedicated colleagues who believe in creating an environment of excellence boldness support and collaboration. At DLA Piper personal and professional development go hand in hand in an inclusive culture.As an...
