Facility Administration Junior

4 settimane fa

Monte San Pietro, Italia Datalogic A tempo pieno

Career Opportunities: Facility Administration Junior (11178) As part of the Global Facility Management Team, the Facility Administration Junior will provide administrative and analytical support to ensure the efficiency of Facility operations, contracts, and cost control activities. The position is based in Monte San Pietro and primarily focused on supplier administration, reporting, fleet management and housing support, with occasional involvement in technical or operational aspects related to buildings and general services. During the initial period the role will work in close alignment with the direct supervision of the Global Facility Manager to acquire the required skills, gain full insight into departmental activities, and develop the necessary competencies ensuring a structured onboarding process and a solid grounding in internal procedures and operational standards. Role Mission In close collaboration with senior colleagues in charge of Facility Administration and Facility Management, the role will guarantee the execution of mainly administrative, contractual and reporting tasks supporting supplier coordination, invoice control and budget monitoring in order to contribute to efficient and compliant facility operations across Datalogic’s sites. Key Responsibilities Handle supplier databases, contracts, renewals, and service documentation. Support procurement and administration processes for the operative and documental activities related to general services and utilities suppliers. Assist in monitoring and recording costs, invoices, and budget deviations supporting the preparation of monthly and quarterly reports. Support housing management for employees on assignment (contracts, coordination with landlords, documentation). Assist with company fleet operations (contracts, fines, renewals, car allocations). Collaborate with the Facility Management team for the alignment between administrative and operational needs to ensure continuity of services. Maintain archives, dashboards, and KPIs data collection related to Facility activities. Requirements Education Technical high school diploma, Surveying/Building or equivalent preferred Languages Good English skills, written and spoken Experience At least 1/2 year of experience in administrative roles, eventual experience on facility support roles would be preferred Other Information and specific Skills Familiarity with basic concepts of building systems, utilities, and facility services. Intermediate user of Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), knowledge of ERP tools is a plus. Organizational and analytical skills with attention to detail. Reliability, confidentiality, and a proactive attitude. Ability to collaborate within cross-functional teams. Availability for occasional business trips (up to 5%). #J-18808-Ljbffr

  • Facilities Administration Junior

    4 settimane fa

    Monte San Pietro, Italia Datalogic A tempo pieno

    A leading technology company is seeking a Facility Administration Junior in Monte San Pietro. This role involves administrative support for supplier management, cost control, and housing management. Candidates should possess a technical high school diploma, good English skills, and at least 1-2 years of administrative experience. Familiarity with building...

  • Junior Hr Administration Stage – Firenze

    2 giorni fa

    San Miniato, Italia Cbs Lavoro Spa A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro sta cercando un HR Administration Junior per un prestigioso brand di calzature e accessori a Firenze.La risorsa sarà inserita nel team HR e si occuperà della gestione amministrativa del personale, incluse assunzioni e documentazioni.Cerchiamo candidati con diploma in materie Umanistiche/Giuridiche/Economiche e buone doti...

  • HR Administration Junior

    2 settimane fa

    San Benedetto del Tronto, Italia Humangest - Branches A tempo pieno

    **Humangest**, società specializzata nella Ricerca e Selezione del personale, ricerca per azienda cliente, un/una**:HR Administration Junior** **Descrizione** La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio Risorse Umane a Amministrativo e sarà responsabile del corretto svolgimento dei processi amministrativi legati alla **gestione del personale e...

  • Junior Hr Specialist

    2 settimane fa

    Monte San Pietro, Italia Lavoropiu Spa A tempo pieno

    Lavoropiu Spa, Divisione Facility, sta cercando una risorsa da inserire all'interno del Dipartimento HR di un'importante azienda cliente, con l'obiettivo di supportare e sviluppare i processi legati alla gestione delle risorse umane.Attività previste dalla mansione:Gestire l'intero processo di recruiting, dalla pubblicazione degli annunci allo screening dei...

  • Junior Proposal Engineer: Maintenance

    3 settimane fa

    Monte San Pietro, Italia Rekeep A tempo pieno

    Rekeep con 80 anni di esperienza, ****** persone, oltre 1 miliardo di fatturato è il principale operatore italiano nel Facility Management ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati ().Proposal Engineer JuniorNell'ambito del rafforzamento della nostra struttura tecnico-commerciale, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel dipartimento...

  • Hr Administration Junior _ Firenze

    3 giorni fa

    san miniato basso, Italia Altro A tempo pieno

    Luogo: Firenze Azienda: cbs lavoro spaDescrizione CBS Lavoro spa, Divisione Fashion&, Luxury, ricerca per prestigioso brand di calzature e accessori lusso, una nuova risorsa motivata a sviluppare un percorso professionale nell'area delle risorse umane. In particolare, ricerchiamo: HR ADMINISTRATION JUNIOR _ FIRENZE (stage)La risorsa, inserita nel team HR,...

  • Junior Facility Specialist

    1 settimana fa

    San Vito al Tagliamento, Italia bofrost Italia S.p.A. A tempo pieno

    bofrost* Italia S.p.A., azienda leader nel mercato della vendita di prodotti alimentari presente con 60 filiali su tutto il territorio nazionale, ricerca un Jr Facility Specialist e supporto in ruolo di ASPP. La risorsa inserita risponderà al Responsabile dell’area técnica e si coordinerà con l'RSPP aziendale per le attività di supporto nel ruolo di...

  • Ingegnere Meccatronico Junior

    4 settimane fa

    san pietro in casale, Italia Arvato A tempo pieno

    Ingegnere Meccatronico JuniorJoin to apply for the Ingegnere Meccatronico Junior role at ArvatoIn quanto Ingegnere Meccatronico Junior, sarai inserito all’interno del team Maintenance & Facility di Arvato Italia ed il tuo obiettivo sarà quello di supportare il team garantendo il corretto funzionamento delle attrezzature e dei sistemi automatizzati del...

  • Junior Controller: Analisi Costi

    4 settimane fa

    San Mauro Torinese, Italia nicma A tempo pieno

    Una azienda leader nel Facility Management a San Mauro Torinese, cerca un/a Junior Controller per preparazione report specifici e supporto al team di Controllo di gestione. Richiesta Laurea Magistrale in Economia e almeno 2 anni di esperienza nel controllo di gestione. Si offre inserimento diretto in azienda, con retribuzione commisurata all'esperienza....

  • Ingegnere Meccatronico Junior

    4 giorni fa

    San Pietro in Casale, Italia Arvato A tempo pieno

    In quanto Ingegnere Meccatronico Junior, sarai inserito all'interno team Maintenance & Facility di Arvato Italia ed il tuo obiettivo sarà quello di supportare il team garantendo il corretto funzionamento delle attrezzature e dei sistemi automatizzati del nostro magazzino, attraverso il monitoraggio e l'analisi delle performance dei sistemi,...