EVENT & VENUE MANAGER - Responsabile Eventi, Produzione e Gestione Struttura

Officine Cantelmo è una cooperativa che anima, nel cuore di Lecce, uno spazio polifunzionale nato dal recupero di uno storico opificio. È un hub urbano dedicato a eventi, formazione e innovazione, dove imprese, istituzioni, cultura, università e giovani si incontrano e collaborano. Concerti, convegni, workshop, coworking, bar e catering convivono in un luogo dinamico e aperto alla città. Più che un semplice spazio, Officine Cantelmo accompagna ogni progetto dall’idea alla realizzazione, unendo radici nel territorio, creatività e sguardo al futuro.

Descrizione ruolo

Per la nostra struttura siamo alla ricerca di una figura professionale da inserire nel nostro team con il ruolo di Event & Venue Manager, una posizione trasversale e operativa che avrà la responsabilità di coordinare la gestione della struttura e la realizzazione degli eventi culturali, congressuali e aziendali. La risorsa selezionata sarà il punto di riferimento operativo per la struttura lavorando a stretto contatto con la produzione, la direzione artistica, i fornitori e i partner coinvolti nella realizzazione degli eventi. Cerchiamo una persona con capacità di coordinamento, spirito di iniziativa e attitudine alla gestione, capace di seguire diverse attività contemporaneamente, relazionarsi con interlocutori diversi e accompagnare ogni evento dalla preparazione alla sua realizzazione:

• - coordinerai la gestione operativa della struttura e degli spazi;
• - pianificherai la realizzazione degli eventi culturali e congressuali;
• - seguirai gli eventi dalla fase di preparazione fino alla loro conclusione;
• - gestirai i rapporti con fornitori, tecnici, service, allestitori e altri partner coinvolti nella produzione;
• - ti interfaccerai con la direzione artistica per la realizzazione delle attività e degli eventi in programma;
• - verificherai gli aspetti organizzativi, tecnici e logistici;
• - sarai presente durante gli eventi per assicurare il loro corretto svolgimento;
• - coordinerai le attività operative durante gli eventi e interverrai nella gestione di eventuali problematiche;
• - organizzerai i tempi, le risorse e i fornitori necessari alla produzione degli eventi;
• - contribuirai alla programmazione delle attività della struttura;
• - gestirai il calendario operativo degli spazi e delle attività;
• - manterrai il rapporto costante con i diversi interlocutori coinvolti nella gestione della struttura;
• - collaborerai alla definizione dei preventivi e alla verifica dei costi di produzione degli eventi.

Caratteristiche che cerchiamo

• - esperienza professionale nel settore degli eventi e/o nella gestione di spazi culturali, teatri, venue, centri congressi,
• - società di produzione eventi, festival o nell'organizzazione di eventi aziendali;
• - capacità di coordinare fornitori e collaboratori;
• - ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• - autonomia nella gestione delle attività;
• - attitudine al lavoro in squadra;
• - capacità di gestione delle priorità e delle situazioni di emergenza;
• - buone capacità relazionali e di comunicazione;
• - disponibilità a lavorare in orari serali e nei giorni festivi, in funzione del calendario degli eventi;
• - possesso dell'attestato di idoneità tecnica per Addetti antincendio;
• - possesso dell’attestato di formazione come Addetto al Primo Soccorso;
• - conoscenza della lingua inglese;
• - conoscenza dei principali strumenti digitali (CRM, software gestionali, Excel).

La presenza presso la struttura e durante gli eventi costituisce parte integrante del ruolo.

• - Inquadramento: CCNL Commercio – IV livello;
• - Contratto: a tempo determinato della durata di 6-9 mesi, pensato come un primo passo per costruire insieme un percorso di collaborazione stabile.