ADDETT* SEGRETERIA

Siamo En.A.I.P. Piemonte ETS , la più grande agenzia formativa del Piemonte con 17 centri in tutte le province, 350 dipendenti e più di 2.000 collaboratori. Siamo un’associazione senza fini di lucro, nello specifico un Ente del Terzo Settore. Operiamo a livello nazionale e internazionale al servizio di giovani, lavoratori e aziende, con interventi di formazione, orientamento e consulenza. Abbiamo come obiettivo la valorizzazione del potenziale di ogni individuo e organizzazione, e come valore prioritario la centralità della persona, promuovendo dignità, inclusione e pari opportunità per tutti : vogliamo trasformare il talento in eccellenza. Con noi impari a sapere, a saper fare e a saper essere, perché la formazione è un viaggio continuo che coinvolge mente, mani e cuore. Posizione : Hai una passione per il mondo della segreteria e ti piacerebbe metterla in pratica quotidianamente? Grazie alla tua meticolosa organizzazione tutto è incasellato al posto giusto e gli archivi non hanno più segreti? Abbiamo un’offerta di lavoro che fa per te Cerchiamo un ADDETT SEGRETERIA per la nostra sede CFP Alberghiero di Acqui Terme. TI OFFRIAMO : Contratto a tempo determinato da novembre 2025 a luglio 2026, con possibilità di proroga 36 ore settimanali (da lunedì a venerdì), con flessibilità di timbratura in entrata e sistema banca ore Corrispettivo lordo mensile : 1.834,59€ - inquadramento III livello del CCNL per la Formazione Professionale 13 mensilità Buoni pasto da 8€ l’uno per giornate lavorate Opportunità di partecipare gratuitamente a corsi di aggiornamento e job shadowing (ossia soggiornare presso un’organizzazione ospitante per scambio reciproco di buone prassi circa argomenti tematici inerenti al proprio incarico) in Italia e all’estero organizzati da noi Collaborazione e confronto con un team di collegh espert e afferenti a più settori TI CHIEDIAMO DI : Collaborare con il team di Segreteria del Centro Formazione Professionale (CFP) nello svolgimento delle attività e dei compiti burocratici e amministrativi In particolare parliamo di : gestione e controllo della documentazione e dell’archivio cartaceo e digitale; importazione, elaborazione dati e controlli di verifica sui portali dedicati e software applicativi d’ufficio; approvvigionamento e vidimazione dei registri classe, curandone la preparazione, l’aggiornamento, l’annotazione giornaliera e il controllo firme, in collaborazione con i docenti; gestione del processo informativo attraverso la comunicazione scritta, in presenza o telefonica, curando i rapporti con interlocutori interni ed esterni; accoglienza e contatto diretto e / o indiretto con l’utenza (allievi, corsisti, famiglie, fornitori) e rilascio di informazioni relativamente ai corsi e ai servizi offerti dal centro; acquisizione di preiscrizioni e iscrizioni, verificando la completezza e correttezza della documentazione Se proprio vogliamo esagerare, ecco alcuni requisiti preferenziali : buona dimostichezza nell’utilizzo dei portali quali SILP, SISTEMA PIEMONTE; buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel; buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta, adatta a lavorare anche in contesti multiculturali Requisiti : Diploma di istruzione secondaria superiore o diploma professionale congruo rispetto all’area di riferimento e aver maturato esperienza lavorativa nel settore. Le candidature pervenute con domicilio in zone limitrofe alla sede di lavoro avranno la precedenza. Altre informazioni : CHI STIAMO CERCANDO : Una persona che abbia entusiasmo e voglia di mettersi in gioco in questo lavoro, capace di collaborare con il nostro team e di gestire le richieste più differenti in modo proattivo , con conoscenza della materia e desiderio di modularla al contesto in cui interverrà. Ci piace lavorare con chi pensa che, in un contesto di mercato altamente competitivo e che spesso dimentica di agire secondo etica e valori condivisi, sia importante continuare a mettere la propria forza lavoro al servizio dell’utenza. Ci piace lavorare con chi pensa che i ragazzi di oggi vogliano ancora fare tanto e comunicarci tanto di loro, richiedendo di essere ascoltati e riconosciuti per la loro unicità. Ti garantiamo un ambiente stimolante, sfidante e diversificato come quello della formazione professionale e siamo sicuri che, se proprio tu hai intercettato questo annuncio, sei sulla nostra stessa lunghezza d’onda. #J-18808-Ljbffr