Events Officer
3 settimane fa
La figura ricercata entra a far parte di un team il cui obiettivo è quello di curare la produzione degli eventi istituzionali così da mantenere un orientamento positivo verso l’Organizzazione per mezzodiazioniditipo informativo, emozionale ed esperienziale, mantenendo sempre la qualità e il pubblico al centro della progettazione.In questo contesto, il / la Events Officer si inserisce all’interno del Dipartimento Comunicazione di Milano e risponde direttamente all’Events Coordinator, contribuendo alla progettazione e alla produzione degli eventi su scala nazionale e allo sviluppo di partnership e collaborazioni sul territorio. Il ruolo richiede creatività, capacità organizzativa e attitudine alla gestione di relazioni complesse, con l’obiettivo di garantire eventi di alto impatto e perfettamente allineati alla identità di EMERGENCY.La persona che ricopre il ruolo di Events Officer è coinvolta in tutte le fasi operative e amministrative necessarie alla messa in pratica e alla buona riuscita degli eventi, dalla gestione dei fornitori alla definizione dei contratti, fino al coordinamento delle risorse interne e volontarie in fase di produzione. È inoltre richiesta flessibilità nel presenziare gli eventi, se necessario anche in orari serali e nei weekend, in base alle esigenze organizzative.Nello specifico le principali attività sono :ricercare partnership locali e sviluppare una rete ampia e solida sul territorio con le istituzioni, le associazioni, le aziende, gli enti e i commercianti tale da assicurare un supporto alla produzione e allo svolgimento dell’evento;organizzare e gestire la segreteria organizzativa dell’evento, occupandosi della logistica e dei servizi di hospitality per ospiti, staff e pubblico, individuando i migliori fornitori locali e gestendone il rapporto;gestire l’evento, in qualità di riferimento, coordinando risorse interne e volontarie, ma anche interlocutori / trici e fornitori terzi, per l’attuazione del piano di produzione e la risoluzione di eventuali imprevisti;supportare l’ideazione e la produzione dell’evento in particolar modo nella gestione tecnica e logistica, come l’accoglienza ospiti e la realizzazione degli allestimenti tecnici e promozionali;essere referente della parte amministrativa del progetto, occupandosi di dell’inserimento di RDA (richiesta di acquisto) all’interno del gestionale e la definizione degli aspetti contrattuali in collaborazione con l’ufficio Legal;collaborare allo sviluppo di un piano di promozione e di gestione di Casa EMERGENCY come location per eventi, con l’obiettivo di implementare l’affitto degli spazi aperti al pubblico, coinvolgendo tutti gli stakeholder interni ed esterni necessari.REQUISITI RICHIESTI :Esperienza pregressa tra 1 e 3 anni nel mondo degli eventiLingua inglese (minimo B2)Patente B valida nel territorio italianoDisponibilità alle trasferteFlessibilità a lavorare nel weekend e / o in orari serali, in base alle esigenze dell’eventoLe principali qualitàricercate sonoorganizzative e gestionali, ma non possono mancare la capacitàdirelazionarsi con le varie figure coinvolte, comprese le persone volontarie, l’abilità nel proporre spunti originali e creativi e le dotidiproblem solving.Si informa che verranno contattate esclusivamente le persone il cui profilo risulta essere in lineaCOME CANDIDARSIInformativa ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679 (GDPR)#J-18808-Ljbffr
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National Events Producer
3 settimane fa
roma, Italia EMERGENCY ONG Onlus A tempo pienoUn'organizzazione umanitaria a Milano cerca un Events Officer per gestire e produrre eventi a impatto elevato. Il candidato ideale avrà 1-3 anni di esperienza nell'organizzazione di eventi, capacità organizzativa e creativa, oltre a una buona conoscenza dell'inglese. È richiesta flessibilità per lavorare anche nei fine settimana. La persona dovrà...
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roma, Italia European Investment Bank (EIB) A tempo pienoResident Protocol and Events Officer – Permanent EIB Representation Brussels & Brussels/BelgiumPositionRecruitment for the Secretariat General Directorate (SG) – Shareholder Relations and Institutional Matters Department (SR&IM) – Protocol, Visits and Events Division (PTL) located in Brussels/Belgium. This is a full‑time position at grade 5 for which...
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Roma, Italia European Investment Bank (EIB) A tempo pienoResident Protocol and Events Officer – Permanent EIB Representation Brussels & Brussels/Belgium Position Recruitment for the Secretariat General Directorate (SG) – Shareholder Relations and Institutional Matters Department (SR&IM) – Protocol, Visits and Events Division (PTL) located in Brussels/Belgium. This is a full‑time position at grade 5 for...
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Pr Officer Support
2 giorni fa
Roma, Italia Bulgari A tempo pienoPosizione **PR Officer Stage** **Mission** We are looking for a young, talented PR Officer Intern to join our PR Team based in Rome. He/she will contribute to define an integrated Communication strategy increasing Brand visibility and awareness. Coordinate the external relations network, ensuring alignment of local activities with central strategies, with...
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Events & Community Engagement Manager
5 giorni fa
Roma, Italia STILL I RISE A tempo pienoStill I Rise APS, impegnata a livello internazionale in progetti umanitari di educazione a sostegno di bambini e adolescenti profughi e vulnerabili, è alla ricerca di una figura specializzata nell’organizzazione degli eventi e dei gruppi di volontari, e nel coordinamento di attività di coinvolgimento delle comunità sul territorio italiano. La persona...
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PR OFFICER SUPPORT
6 giorni fa
Roma, Italia Bvlgari A tempo pienoJoin to apply for the PR OFFICER SUPPORT role at Bvlgari. Position Contribute to define an integrated Communication strategy increasing Brand visibility and awareness. Coordinate the external relations network, ensuring alignment of local activities with central strategies. Job Responsibilities Maximize editorial coverage from a qualitative and quantitative...
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Junior Audit Officer
7 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoWe are looking for a Junior Audit Officer . Our client is an important player operating in the Mobility Service Sector. As a Junior Audit Officer, you will have a leading role in the delivery of audits of the Group. You will gain exposure to top management and provide assurance in relation to the adequacy, effectiveness, and sustainability of key risk...
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Junior Audit Officer
6 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoWe are looking for a Junior Audit Officer . Our client is an important player operating in the Mobility Service Sector. As a Junior Audit Officer, you will have a leading role in the delivery of audits of the Group. You will gain exposure to top management and provide assurance in relation to the adequacy, effectiveness, and sustainability of key risk...
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Junior Audit Officer
6 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoWe are looking for a Junior Audit Officer . Our client is an important player operating in the Mobility Service Sector. As a Junior Audit Officer, you will have a leading role in the delivery of audits of the Group. You will gain exposure to top management and provide assurance in relation to the adequacy, effectiveness, and sustainability of key risk...
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Junior Audit Officer
6 giorni fa
Roma, Italia Adecco A tempo pienoWe are looking for a Junior Audit Officer. Our client is an important player operating in the Mobility Service Sector. As a Junior Audit Officer, you will have a leading role in the delivery of audits of the Group. You will gain exposure to top management and provide assurance in relation to the adequacy, effectiveness, and sustainability of key risk...
