Addetto Servizi Generali

La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

L’addetto ai SG deve svolgere le attività nel rispetto della normativa in vigore e del Modello 231 adottato dalla Società. Rispetta la Compliance, Il Codice di Comportamento, la Carta Etica, la Carta HSE e le procedure e regole della Filiale e della Compagnia promuovendone la diffusione e la corretta applicazione.

1. Erogazione servizi e gestione attrezzature:

• Assicurare la manutenzione, la funzionalità e la conservazione dei beni aziendali (impianti, arredi e attrezzature delle pertinenze di funzione).
• Assicurare la gestione (a mezzo sw SAP) delle richieste e degli ordini di beni e servizi e validazione fatture
• Organizzare e coordinare il servizio di Reception e vigilanza per le sedi di competenza assicurandone la massima efficienza
• Organizzare e coordinare l’allestimento delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni, dei magazzini, degli archivi e degli spazi comuni.
• Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza e la funzionalità delle attrezzature nei locali break e nelle sale riunioni (acqua, frutta, caffè in cialde, etc.) negli uffici, intervenendo per minimizzare eventuali disservizi
• Assicurare l’erogazione del servizio di ristoro tramite i distributori automatici
• Mantenere un adeguato stock dei materiali consumabili per ufficio (cancelleria, ecc.) ed assicurarne il rifornimento
• Supporto alla redazione delle specifiche tecniche contrattuali, alla selezione e alle verifiche tecniche per i contratti di fornitori di beni e servizi
• Garantire il corretto svolgimento dei lavori e delle attività assegnate (edili, meccanici, elettrici, termoidraulici) interfacciandosi con la proprietà dell’immobile ove necessario
• Assicurare le attività di competenza della funzione anche attraverso servizi fuori sede se necessario
• Organizzare e gestire le attività inerenti al servizio di spedizione pacchi e corrispondenza verso l’esterno tramite fornitore
• Organizzare e coordinare la gestione della posta in arrivo con l’ausilio della Reception interna
• Supporto agli utenti interni al Servizio di Poste Italiane tramite il sito on line Postaonline
• Organizzare e coordinare la gestione dei posti auto di pertinenza delle società
• Supporto nell’organizzazione delle attività del programma Twice ((TotalEnergies Women’s Initiative for Communication and Exchange)

2. Manutenzione dei locali e degli impianti:

• Supervisionare il servizio di pulizia dei locali interni di pertinenza ed assicurarne il livello qualitativo previsto nelle specifiche contrattuali
• Coordinare il servizio di presidio diurno di building assistance
• Assicurare una corretta manutenzione del verde all’interno degli spazi di lavoro
• Verificare il rispetto delle specifiche contrattuali previste per il servizio di manutenzione dei seguenti impianti: elettrico, condizionamento, antincendio, riscaldamento e idrico-sanitario per quanto di pertinenza
• Assicurare la corretta esecuzione degli interventi di manutenzioni elettriche, antincendio, termoidrauliche ed edili
• Monitorare la situazione delle utenze elettriche per le società della Compagnia a MI
• Garantire la corretta organizzazionedel servizio di raccolta, trasporto e trattamento (smaltimento o riciclaggio) dei rifiuti prodotti presso gli uffici con la redazione del registro di carico e scarico rifiuti
• Supporto alla gestione amministrativa della tassa TARI e della dichiarazione annuale MUD
• Supporto alle attività amministrative e tecniche di richiesta e realizzazione di nuove utenze elettriche

3. Sicurezza delle attività per il personale e gli edifici/beni coinvolti:

• Garantire l’applicazione delle procedure di accesso e permanenza negli uffici da parte di personale, collaboratori, fornitori e visitatori.
• Gestire le aree interne, i parcheggi aziendali e le relative autorizzazioni all’accesso, i percorsi e la revisione della segnaletica interna nel rispetto delle procedure aziendali di controllo accessi e di sicurezza.
• Assicurare lo stato di efficienza delle dotazioni e degli impianti antincendio attraverso l’applicazione dei piani di manutenzione previsti.
• Assicurare lo stato di efficienza dei sistemi di controllo accessi e degli impianti antintrusione dei locali e collegamento ponte radio.
• Supportare la direzione HSE nella compilazione, nel controllo e verifica dei permessi di lavoro relativi alle attività di pertinenza della funzione.
• Verifiche periodiche e refill presidi medici di pronto soccorso e manutenzione apparecchi DAEE.
• Per la sede di competenza, recepire le necessità inerenti al proprio ambito e supportare le esigenze attuando soluzioni rispondenti agli standard aziendali e a