Responsabile Amministrativo

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO
Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working
Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori  Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing .
Attraverso DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra  gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing , con l’obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili.
La struttura societaria è composta da una  Holding che controlla attualmente tre società operative:
una società specializzata in  Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing ;
una società dedicata a  Hospitality, Property Management e Short Rent ;
una società  Real Estate , dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili.
Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di  ulteriori società operative .
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO
AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT
L’obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell’operatività amministrativa e diventare progressivamente  il punto di riferimento Finance & Administration dell’intero Gruppo .
AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE
Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando:
contabilità generale;
fatturazione attiva e passiva;
ciclo attivo e ciclo passivo;
registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti;
riconciliazioni bancarie e contabili;
monitoraggio degli incassi;
scadenziario clienti e fornitori;
controllo crediti;
pianificazione e controllo dei pagamenti;
scritture e riconciliazioni intercompany;
rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;
report contabili e amministrativi;
coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale.
SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT
Una parte importante dell’attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi.
gestione amministrativa degli immobili;
controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;
verifica e riconciliazione degli incassi;
adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;
utilizzo e supervisione dei software di Property Management;
analisi della redditività delle strutture;
gestione delle criticità amministrative.
La conoscenza di  Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management.
CONTROLLO DI GESTIONE
Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà.
Sarà coinvolto nella gestione di:
analisi Actual vs Budget;
analisi degli scostamenti;
analisi della marginalità;
redditività per società, Business Unit e singolo asset;
KPI economici e finanziari;
reportistica periodica;
analisi ROI degli investimenti.
L’obiettivo è avere una lettura costante dell’andamento economico e finanziario del Gruppo.
TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING
Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso:
gestione della tesoreria;
pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;
monitoraggio della liquidità;
controllo delle disponibilità bancarie;
pianificazione delle scadenze finanziarie;
monitoraggio dell’indebitamento;
gestione dei rapporti finanziari infragruppo;
analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di  Cash Pooling ;
monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo.
Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per  comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale , coordinandosi con i professionisti esterni.
crediti e debiti IVA;
gestione delle diverse posizioni IVA;
gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany;
pianificazione delle scadenze fiscali;
riconciliazione delle partite infragruppo;
reporting gestionale consolidato;
collaborazione con commercialista e fiscalisti nell’individuazione di soluzioni di ottimizzazione fiscale nel pieno rispetto della normativa vigente.
BANKING & CORPORATE FINANCE
La componente finanziaria rappresenterà una parte centrale del ruolo.
Il candidato dovrà progressivamente diventare il principale interlocutore del Gruppo nei rapporti con banche e istituti finanziari.
gestione e sviluppo dei rapporti bancari;
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