Executive Assistant
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Una prestigiosa realtà del settore immobiliare di fascia alta, con attività tra Italia e Stati Uniti e guidata da un imprenditore molto noto nel panorama luxury, ricerca una Executive Assistant di livello senior.È un ruolo centrale, di fiducia assoluta, pensato per una professionista autonoma, elegante nei modi, determinata e capace di muoversi con naturalezza in contesti ad alta intensità operativa.
Responsabilità principali
- Gestione di un'agenda complessa e pianificazione strategica delle attività
- Coordinamento di viaggi internazionali (Italia – USA)
- Interfaccia con partner, clienti e fornitori italiani ed esteri
- Supervisione documentale, contrattuale e amministrativa di primo livello
- Gestione priorità, filtro comunicazioni e supporto decisionale
- Organizzazione di eventi, meeting e attività promozionali
- Monitoraggio scadenze, progetti e flussi operativi
- Supporto ai nuovi progetti formativi e media del fondatore
È una posizione che richiede presenza, lucidità, capacità di anticipare i bisogni e determinazione nel portare a termine ciò che viene assegnato.
Il profilo ideale
- Almeno 5 anni di esperienza come Assistente di Direzione / Executive Assistant
- Abitudine a lavorare con imprenditori o manager ad alta operatività
- Eccellente capacità organizzativa e gestione autonoma delle priorità
- Riservatezza assoluta e affidabilità totale
- Problem solving rapido e mentalità proattiva
Requisiti
- Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza dello spagnolo verrà considerato un plus (spagnolo preferenziale)
- Disponibilità a viaggiare e a interagire con interlocutori internazionali
Offerta
- Contratto a tempo indeterminato
- RAL K
- Contesto dinamico, internazionale e in forte espansione
- Possibilità di crescita verso un ruolo di coordinamento operativo
- Formazione diretta con il fondatore e coinvolgimento in progetti strategici, inclusi quelli negli USA
- Sede e disponibilità
- Sede: Milano
- Orario: prevalentemente d'ufficio, con disponibilità flessibile e sabato mattina incluso
- Inserimento richiesto entro 30 giorni
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Executive Assistant
12 ore fa
lazio, lazio, Italia Randstad Professional Italia Tempo pieno 50 € ContrattopLa divisione Finance di Randstad Professional, specializzata nella Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, ricerca per importante realtà cliente una figura di: Executive Assistant Responsabilità Presidiare l'agenda di lavoro e gli impegni personali dell'AD, pianificando appuntamenti, trasferte e scadenze prioritarie. Pianificare,...
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Executive Assistant Manager
11 ore fa
lazio, lazio, Italia Renard International Hospitality Search Consultants Tempo pieno 16 € ContrattoExecutive Assistant Manager (EAM) #2 role for a Luxury Resort in Kenya (German or Italian language skills preferred) A prestigious luxury resort in Kenya is seeking an experienced Executive Assistant Manager (#2) to join its senior leadership team. This luxury resort is part of a well-respected hospitality group that owns and manages luxury properties in...
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Executive Assistant, Ceo Office
3 giorni fa
Gallicano Nel Lazio, Lazio, Italia TreeLead Tempo pienoTreeLead è alla ricerca di una persona da inserire stabilmente nel CEO Office di una multinazionale operante nel settore della logistica.La figura dovrà garantire la continuità del supporto al CEO durante il periodo di assenza dell’attuale Executive Assistant, a partire da ottobre 2026; dalla primavera 2027, il ruolo proseguirà come supporto...
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Executive Assistant To The Ceo
3 giorni fa
Gallicano Nel Lazio, Lazio, Italia ManpowerGroup Tempo pienoExecutive Assistant to the CEOTutti i candidati sono invitati a leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro e le relative informazioni prima di candidarsi.Location: Magenta area (Milan)Gross annual salary: up to €35.000/40.000Fluent English required | Chinese is a plusOn behalf of a fast-growing manufacturing company, we are looking for an...
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Gallicano Nel Lazio, Lazio, Italia LinkedIn Tempo pienoRandstad Talent Selection ricerca un/una Assistente di Direzione per una importante azienda cliente a Cremona.La risorsa gestirà l’agenda del CEO, preparerà riunioni e report, coordinerà la comunicazione tra i dirigenti e i team, e seguirà le attività amministrative e logistiche legate alla Direzione.Offerta: contratto a tempo indeterminato, RAL...
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Senior Executive Assistant to the CEO
12 ore fa
lazio, lazio, Italia Randstad Professional Italia Tempo pieno 50 € ContrattoRandstad Professional Italia sta selezionando un Executive Assistant per una realtà cliente di rilievo. La risorsa gestirà l'agenda dell'Amministratore Delegato, organizzando riunioni, trasferte e scadenze prioritarie con attenzione a logistica e tempi. Si richiede laurea in discipline umanistiche/economiche/ linguistiche, esperienza minima di 10 anni in...
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Beauty Executive Assistant-Europe
22 ore fa
Gallicano Nel Lazio, Lazio, Italia DOLCE&GABBANA Tempo pienoDolce & Gabbana Beauty in Milan seeks a proactive Executive Assistant to support the Europe & Africa Managing Director on maternity cover, handling calendars, emails, travels, and confidential communications.Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.You will coordinate...
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Beauty Executive Assistant-Europe
3 giorni fa
Lazio, Lazio, Italia Dolce&Gabbana Tempo pieno 26.000 € - 34.000 € ContrattoDolce & Gabbana Beauty in Milan seeks a proactive Executive Assistant to support the Europe & Africa Managing Director on maternity cover, handling calendars, emails, travels, and confidential communications. You will coordinate internal and external meetings, prepare materials, manage expenses, assist with events, and collaborate with cross-functional teams...
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lazio, lazio, Italia Renard International Hospitality Search Consultants Tempo pieno 16 € ContrattoRenard International Hospitality Search Consultants is seeking an Executive Assistant Manager (#2) for a prestigious luxury resort in Kenya. You will report to the Resident Manager and act as the senior operational leader, taking ownership of daily operations and driving service excellence across the property. The ideal candidate will have extensive luxury...
