Assistente amministrativo
4 settimane fa
Selezioniamo per la sede di Firenze un'impiegato/a Profilo Amministrativo/Segreteria.
La risorsa dovrà essere in grado di svolgere le seguenti attività:
Gestione del front office e accoglienza clienti/fornitori
- Accoglienza e registrazione visitatori
- Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni
- Risposta a e-mail e corrispondenza aziendale
Gestione del back office
- Supporto amministrativo generale
- Coordinamento delle attività interne d’ufficio
- Interfaccia con fornitori e clienti per pratiche amministrative
Redazione e gestione della documentazione aziendale
- Stesura, revisione e archiviazione di documenti amministrativi e commerciali
- Predisposizione di contratti, lettere, comunicazioni interne ed esterne
Gestione delle pratiche amministrative
- Supporto nelle attività legate a scadenze fiscali e amministrative
- Adempimenti burocratici (comunicazioni con enti, gestione permessi, certificazioni)
Gestione dell’archivio amministrativo
- Organizzazione e aggiornamento dei documenti cartacei e digitali
- Implementazione e gestione di sistemi di archiviazione informatizzata
Attività contabili e amministrative
- Emissione e registrazione di fatture attive e passive
- Riconciliazione bancaria e controllo delle scadenze pagamenti
- Supporto nella gestione di incassi, pagamenti e note di credito
- Supporto alla gestione della prima nota e alle scritture contabili di base
Pianificazione e gestione dell’agenda direzionale
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti e conference call
- Predisposizione di documenti di supporto per incontri e presentazioni
Gestione delle trasferte aziendali
- Organizzazione viaggi e prenotazioni (hotel, voli, trasporti)
- Predisposizione di itinerari e documentazione necessaria
Gestione delle note spese
- Raccolta e verifica delle spese aziendali e di trasferta
- Predisposizione e registrazione delle note spese
Altri requisiti:
- Esperienza minima di 3 anni nel medesimo ruolo o ruoli simili
- Buone capacità digestione della relazione con il cliente
- Buone capacità comunicative sia verbali che scritte
- Sono richiestecapacità organizzative e precisione
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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| ASSISTENTE DI DIREZIONE | 119501 |
4 settimane fa
Toscana, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pienoOrienta Healthcare ricerca per azienda del settore farmaceutico un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane, occupandosi di amministrazione, rendicontazione e gestione delle pratiche amministrative. Sarà responsabile dell'organizzazione dell'agenda del Direttore, della...
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Assistente amministrativo
4 settimane fa
Toscana, Italia Siderimport3 Srl A tempo pienoSiderimport3 Srl è un’azienda del Gruppo Bertolini con sede a Guasticce in provincia di Livorno , che opera nel settore dei prodotti siderurgici su tutto il territorio nazionale. Il candidato – la candidata dovrà possedere spiccate attitudini organizzative e formazione in Amministrazione e Finanza. È prevista una crescita...
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Assistente alle risorse umane
4 settimane fa
Toscana, Italia 2D staffing technology A tempo pienoVerifica la tua compatibilità con questo annuncio Per azienda dinamica e in forte espansione si ricerca un/a assistente alle risorse umane. Il/la candidato/a sarà responsabile di fornire supporto amministrativo al dipartimento, assistere nel processo di assunzione, pianificare orientamento e formazione per i nuovi impiegati. Responsabilità...
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Assistente amministrativo
4 settimane fa
Toscana, Italia Siderimport3 Srl A tempo pienoSiderimport3 Srl è un’azienda del Gruppo Bertolini con sede a Guasticce in provincia di Livorno , che opera nel settore dei prodotti siderurgici su tutto il territorio nazionale. Il candidato – la candidata dovrà possedere spiccate attitudini organizzative e formazione in Amministrazione e Finanza. È prevista una crescita all’interno...
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Assistente Tecnico Fibra Ottica
4 settimane fa
Toscana, Italia Adecco A tempo pienoAdecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti, figure da inserire come: Assistente Tecnico Fibra Ottica – Porcari (LU) Le risorse si occuperanno di: - attività di assistenza tecnica ai lavori; - supervisione allo svolgimento di pratiche amministrative; - gestione delle risorse interne ed esterne messe...
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IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A
4 settimane fa
Toscana, Italia Manpower Italia srl A tempo pienoIMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - Appartenente alle categorie protette (Art.1 - L.68/99) - CalenzanoSettore: amministrazioneOrario di lavoro: Tempo pienoContratto: Assunzione DirettaLuogo di lavoro: Calenzano La Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional , specializzata nella ricerca e selezione di personale appartenente alle Categorie Protette, ricerca...
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ASSISTENTE TECNICO FIBRA OTTICA LUCCA
4 settimane fa
Toscana, Italia Synergie Italia spa A tempo pienoASSISTENTE TECNICO FIBRA OTTICA LUCCAAutore annuncio: Synergie Italia spa Zona lavoro: Lucca Data pubblicazione: 23 febbraio 2025 Sigla riferimento: 268741 Descrizione aziendaSYNERGIE ITALIA , ricerca per storico gruppo operante nel settore Energia, Telecomunicazioni, trasporti. Assistente Tecnico Fibra Ottica per la sede di Porcari. PosizioneLa risorsa...
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Assistente di Studio Odontoiatrico
4 settimane fa
Toscana, Italia Excellencedentalnetwork A tempo pienoPrevenzione e Servizi Sanitari è l'azienda proprietaria del marchio dei centri odontoiatrici IMI-EDN . Sei appassionato del settore odontoiatrico, desideri far parte di un team dedicato e professionale? IMI-EDN sta cercando un Assistente di Studio Odontoiatrico/Collaboratore di studio odontoiatrico per la nostra sede a Firenze . Unisciti a noi e...
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Assistente back-office
4 settimane fa
Toscana, Italia Colosseum Dental Italia A tempo pienoColosseum Dental Group è il principale fornitore europeo di servizi odontoiatrici di alta qualità, con più di 630 cliniche ubicate in 11 differenti paesi europei. Jacobs Holding è la proprietaria di Colosseum Dental Group, società controllante la cui unica beneficiaria è la Fondazione Jacobs , ente senza scopo di lucro, dedicato allo sviluppo di...
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IMPIEGATO RENDICONTAZIONE PROGETTI
4 settimane fa
Toscana, Italia Jobbit A tempo pienoORIENTA Divisione Sanità per Ente socio sanitario ricerca n.1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO addetto alla Verifica e Rendicontazione di progetti finanziati con fondi europei. Requisiti: Diploma o Laurea Esperienza nel monitoraggio e rendicontazione di progetti finanziati Conoscenza dei principi di contabilità generale e delle regole di ammissibilità delle...
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Assistente Operativo Area Manager Toscana
1 settimana fa
Provincia di Siena, Toscana, Italia Place & People srl A tempo pienoPlace & People è una realtà giovane e dinamica che si pone l'obiettivo di accompagnare persone e organizzazioni nei loro percorsi di crescita, empowerment e consolidamento. In pochi anni abbiamo maturato un’importante esperienza nell'ambito della ricerca e selezione di personale, della formazione, sviluppo e coaching. Abbiamo consolidato partnership con...
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Stage Assistente Director of Engineering
4 settimane fa
Toscana, Italia Lungarno Collection A tempo pienoRegistrati per visualizzare i contatti dell'azienda Effettua il login per ricevere email con offerte simili Lungarno Collection con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso tirocinante presso l’ufficio Tecnico per fare parte della squadra degli uffici corporate a Firenze. La nostra ricerca si rivolge a studenti che sappiano essere degli...
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Magliano in Toscana, Toscana, Italia A-Mors Srl A tempo pienoL'azienda "A-Mors Srl" è alla ricerca di un collaboratore front e back office altamente motivato che possa svolgere le seguenti mansioni:Amministrazione delle chiamate;Accoglienza clienti con cura e attenzione;Si occuperà dell'inserimento ordini;Gestione spedizioni efficiente;Si occuperà dell'aggiornamento listino prezzi;Gestione dei social network per...
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Coordinatore di Front Office
4 giorni fa
Magliano in Toscana, Toscana, Italia Dentalead A tempo pienoSiamo alla ricerca di un coordinatore di front office motivato e appassionato che voglia unirsi alla nostra squadra!Cerchi un ambiente dinamico e stimolante dove poter utilizzare le tue abilità relazionali e di comunicazione?Allora sei nel posto giusto!I nostri dentisti offrono cure dentali di alta qualità e personalizzate per ogni paziente. La persona...