Assistente amministrativo

4 settimane fa


Toscana, Italia H&F Human Resources and Finance A tempo pieno

Selezioniamo per la sede di Firenze un'impiegato/a Profilo Amministrativo/Segreteria.

La risorsa dovrà essere in grado di svolgere le seguenti attività:

Gestione del front office e accoglienza clienti/fornitori

  • Accoglienza e registrazione visitatori
  • Gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni
  • Risposta a e-mail e corrispondenza aziendale

Gestione del back office

  • Supporto amministrativo generale
  • Coordinamento delle attività interne d’ufficio
  • Interfaccia con fornitori e clienti per pratiche amministrative

Redazione e gestione della documentazione aziendale

  • Stesura, revisione e archiviazione di documenti amministrativi e commerciali
  • Predisposizione di contratti, lettere, comunicazioni interne ed esterne

Gestione delle pratiche amministrative

  • Supporto nelle attività legate a scadenze fiscali e amministrative
  • Adempimenti burocratici (comunicazioni con enti, gestione permessi, certificazioni)

Gestione dell’archivio amministrativo

  • Organizzazione e aggiornamento dei documenti cartacei e digitali
  • Implementazione e gestione di sistemi di archiviazione informatizzata

Attività contabili e amministrative

  • Emissione e registrazione di fatture attive e passive
  • Riconciliazione bancaria e controllo delle scadenze pagamenti
  • Supporto nella gestione di incassi, pagamenti e note di credito
  • Supporto alla gestione della prima nota e alle scritture contabili di base

Pianificazione e gestione dell’agenda direzionale

  • Organizzazione di riunioni, appuntamenti e conference call
  • Predisposizione di documenti di supporto per incontri e presentazioni

Gestione delle trasferte aziendali

  • Organizzazione viaggi e prenotazioni (hotel, voli, trasporti)
  • Predisposizione di itinerari e documentazione necessaria

Gestione delle note spese

  • Raccolta e verifica delle spese aziendali e di trasferta
  • Predisposizione e registrazione delle note spese

Altri requisiti:

  • Esperienza minima di 3 anni nel medesimo ruolo o ruoli simili
  • Buone capacità digestione della relazione con il cliente
  • Buone capacità comunicative sia verbali che scritte
  • Sono richiestecapacità organizzative e precisione

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

#J-18808-Ljbffr

  • Toscana, Italia Orienta Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Orienta Healthcare ricerca per azienda del settore farmaceutico un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE La risorsa si occuperà di supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane, occupandosi di amministrazione, rendicontazione e gestione delle pratiche amministrative. Sarà responsabile dell'organizzazione dell'agenda del Direttore, della...

  • Assistente amministrativo

    4 settimane fa


    Toscana, Italia Siderimport3 Srl A tempo pieno

    Siderimport3 Srl  è un’azienda del Gruppo Bertolini con sede a  Guasticce  in provincia di  Livorno , che opera nel settore dei prodotti siderurgici su tutto il territorio nazionale. Il candidato – la candidata dovrà possedere spiccate attitudini organizzative e formazione in Amministrazione e Finanza. È prevista una crescita...


  • Toscana, Italia 2D staffing technology A tempo pieno

    Verifica la tua compatibilità con questo annuncio Per azienda dinamica e in forte espansione si ricerca un/a assistente alle risorse umane. Il/la candidato/a sarà responsabile di fornire supporto amministrativo al dipartimento, assistere nel processo di assunzione, pianificare orientamento e formazione per i nuovi impiegati. Responsabilità...

  • Assistente amministrativo

    4 settimane fa


    Toscana, Italia Siderimport3 Srl A tempo pieno

    Siderimport3 Srl  è un’azienda del Gruppo Bertolini con sede a  Guasticce  in provincia di  Livorno , che opera nel settore dei prodotti siderurgici su tutto il territorio nazionale. Il candidato – la candidata dovrà possedere spiccate attitudini organizzative e formazione in Amministrazione e Finanza. È prevista una crescita all’interno...


  • Toscana, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca per multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti, figure da inserire come: Assistente Tecnico Fibra Ottica – Porcari (LU) Le risorse si occuperanno di: - attività di assistenza tecnica ai lavori; - supervisione allo svolgimento di pratiche amministrative; - gestione delle risorse interne ed esterne messe...


  • Toscana, Italia Manpower Italia srl A tempo pieno

    IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - Appartenente alle categorie protette (Art.1 - L.68/99) - CalenzanoSettore: amministrazioneOrario di lavoro: Tempo pienoContratto: Assunzione DirettaLuogo di lavoro: Calenzano La Divisione Beyond di ManpowerGroup Professional , specializzata nella ricerca e selezione di personale appartenente alle Categorie Protette, ricerca...


  • Toscana, Italia Synergie Italia spa A tempo pieno

    ASSISTENTE TECNICO FIBRA OTTICA LUCCAAutore annuncio: Synergie Italia spa Zona lavoro: Lucca Data pubblicazione: 23 febbraio 2025 Sigla riferimento: 268741 Descrizione aziendaSYNERGIE ITALIA , ricerca per storico gruppo operante nel settore Energia, Telecomunicazioni, trasporti. Assistente Tecnico Fibra Ottica per la sede di Porcari. PosizioneLa risorsa...


  • Toscana, Italia Excellencedentalnetwork A tempo pieno

    Prevenzione e Servizi Sanitari è l'azienda proprietaria del marchio dei centri odontoiatrici IMI-EDN . Sei appassionato del settore odontoiatrico, desideri far parte di un team dedicato e professionale? IMI-EDN sta cercando un Assistente di Studio Odontoiatrico/Collaboratore di studio odontoiatrico per la nostra sede a Firenze . Unisciti a noi e...

  • Assistente back-office

    4 settimane fa


    Toscana, Italia Colosseum Dental Italia A tempo pieno

    Colosseum Dental Group è il principale fornitore europeo di servizi odontoiatrici di alta qualità, con più di 630 cliniche ubicate in 11 differenti paesi europei. Jacobs Holding è la proprietaria di Colosseum Dental Group, società controllante la cui unica beneficiaria è la Fondazione Jacobs , ente senza scopo di lucro, dedicato allo sviluppo di...


  • Toscana, Italia Jobbit A tempo pieno

    ORIENTA Divisione Sanità per Ente socio sanitario ricerca n.1 ASSISTENTE AMMINISTRATIVO addetto alla Verifica e Rendicontazione di progetti finanziati con fondi europei. Requisiti: Diploma o Laurea Esperienza nel monitoraggio e rendicontazione di progetti finanziati Conoscenza dei principi di contabilità generale e delle regole di ammissibilità delle...


  • Provincia di Siena, Toscana, Italia Place & People srl A tempo pieno

    Place & People è una realtà giovane e dinamica che si pone l'obiettivo di accompagnare persone e organizzazioni nei loro percorsi di crescita, empowerment e consolidamento. In pochi anni abbiamo maturato un’importante esperienza nell'ambito della ricerca e selezione di personale, della formazione, sviluppo e coaching. Abbiamo consolidato partnership con...


  • Toscana, Italia Lungarno Collection A tempo pieno

    Registrati per visualizzare i contatti dell'azienda Effettua il login per ricevere email con offerte simili Lungarno Collection con piacere condivide l’opportunità per un talentuoso tirocinante presso l’ufficio Tecnico per fare parte della squadra degli uffici corporate a Firenze. La nostra ricerca si rivolge a studenti che sappiano essere degli...


  • Magliano in Toscana, Toscana, Italia A-Mors Srl A tempo pieno

    L'azienda "A-Mors Srl" è alla ricerca di un collaboratore front e back office altamente motivato che possa svolgere le seguenti mansioni:Amministrazione delle chiamate;Accoglienza clienti con cura e attenzione;Si occuperà dell'inserimento ordini;Gestione spedizioni efficiente;Si occuperà dell'aggiornamento listino prezzi;Gestione dei social network per...


  • Magliano in Toscana, Toscana, Italia Dentalead A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un coordinatore di front office motivato e appassionato che voglia unirsi alla nostra squadra!Cerchi un ambiente dinamico e stimolante dove poter utilizzare le tue abilità relazionali e di comunicazione?Allora sei nel posto giusto!I nostri dentisti offrono cure dentali di alta qualità e personalizzate per ogni paziente. La persona...